دورة إستراتيجيات إدرة الوقت - مفتوحه للجميع

الحمد لله علي توفيقك غاليتي إينانا وفقك الله دائما

وكل الشكر لكي غاليتي دنيا الالم علي كلامك ومرورك الطيب

حفظك الله وبارك لكي انت واسرتك.

الدرس التاسع :





الوقت الضائع لا يمكن ابداً استرجاعه .




إدارة الوقت والتكنولوجيا الحديثة .
التطور السريع بكل مناحي الحياة جعلتنا نحس بالعجلة وعدم القدرة على المواكبة لذا يجب الإستفادة من التقنيات الحديثة في زيادة إهتمامنا بالوقت وحسن استخدامه للإستفادة منه وليس الإحساس بالعجز لعدم القدرة على اللحاق بالركب .
- إن هذه التقنيات عامل مساعد وهام جداً في إدارة وترشيد الوقت إن حسن إستغلالها فهي سلاح ذو حدين فهي ممكن أن تكون عامل مساعد لإنجاز الأعمال وبنفس الوقت يمكن أن تكون عامل مضيع للوقت .
[COLOR=DimGray]ويمكن إستخدام هذه الوسائل على المستوى الفردي والمؤسسي مثل الكمبيتر الذي هو عنصر هام وأساسي بحياة أي شخص وأي مؤسسة مهما كان نشاطها ويقوم الكمبيوتر بإنجاز أعمال كانت بالماضي تأخذ جهد ووقت أكثر .





[COLOR=Red]فوائد للكمبيوتر :
[COLOR=DarkGreen](١) الإستعانة به في الشرح والقدرة على توصيل المفكرة كتحويل المعلومات والأرقام لرسوم بيانية وأشكال توضح الفكرة .
(٢) يوجد برامج كمبيوتر توفر الوقت كالمفكرة الالكترونية وغيرها .

[COLOR=DarkRed]إدارة الوقت تعني مكاسب مادية .




[COLOR=Black]أصبح العالم بأسره اليوم يؤمن بالعبارة التالية [FONT=Century Gothic][SIZE=2](time is money)[FONT=Arial][SIZE=4] الوقت هو المال .
فإذا كنت تعمل بأي مجال فأنك تتقاضى مبلغ من المال مقابل ما تقوم به وإذا عملت أكثر تأخذ أكثر وليس الآمر بهذه البساطة لأن المبدأ يمكن أن ينطبق على الخدمات الصناعية والحرفية ولكن هذه الصناعات أضحت تركز على الجودة والنوعية في الإنتاج أهم من الكمية فقط وأصبح المبدأ السائد هو إنتاج وجودة عالية بأقل التكاليف مما فيها تكلفة الوقت .





تكمن أهمية الوقت في توفيره يمكن استخدامه في أمور أخرى فعندما تعمل الشركة على تحديد أهدافها ويكون لديها خطط فهذا توفير للوقت لإنتاج كميات أكبر كذلك على المستوى الفردي فأنت عندما تقوم بعملك بإتقان وبالشكل الصحيح فهذا سيوفر عليك الوقت وسيكون مصدر إضافي لك ، مثلاً إن كان عندك عمل تقوم به يستغرق ٣ ساعات وأمضيت عليه ٥ ساعات وأكثر فالتالي أنت خسرت ساعتين أو أكثر كان يمكن الإستفادة منها بعمل أخر تكسب منه دخل إضافي او حتى قضاء أمورك العائلية والحياتية الأخرى .
- [COLOR=DarkSlateBlue]كلنا حريصون على المال وإنفاقه بالشكل الآمثل لذا لا بد من معاملة الوقت كالمال بأنه مصدر مهم . فإذا نظرنا للوقت بهذه الصورة يمكن إستخدامه بشكل فعال
- الافراد وأصحاب العمل الحريصون على أموالهم يكون لديهم ميزانية فلما لا يكون لدينا ميزانية للوقت .

[COLOR=DarkRed]التعامل مع مضيعات الوقت .



[COLOR=Black]إن الشخص العادي أ كان موقفه يبحث عن الأسباب المضيعة للوقت لعلاجها ولكي نستشعر مدى أهمية الوقت وكمية الوقت الذي نضيعه حاول عمل الإختبار التالي لنفسك [COLOR=DarkGreen]( تم وضع بعض الآمثلة يمكنك حذفها ووضع الآنشطة الخاص بك )





[COLOR=DarkSlateGray]إسأل نفسك هل يمكن أن أوفر جزء من الوقت أي نشاط من الأنشطة السابقة ؟ وفي حالة الإجابة بنعم دون ذلك في الخانة المخصصة لذلك ؟
اجمع الوقت الذي يمكنك توفيره في جميع الآنشطة .
- هل لاحظت كمية الوقت الضائعة عليك يومياً ويمكن الإستفادة منها ؟
الآن حاول التعدف على أهم مضيعات الوقت بالنسبة لك وما ستتخذه من خطوات للحد ممن هذه المضيعات ، يمكك استخدام النموذج التالي :






[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/FONT][/SIZE][/COLOR]

[/SIZE]
[/FONT]

[B]درس اليوم رائع جدا ونستفيد منه الكثير الاوهو موضيعات الوقت
ومنها ما يكون خارج عن آرادتنا واهم من ذلك الاهتمام بالوقت
جزاكي الله كل خير غاليتي إينانا علي درس اليوم.[/B]

الدرس التـــــــــــــاســـــــــــــــع

الخلاصة

.

دنيا الأمل



ما أجمل تواجدك
شكرا لحضورك

كيف صحة بنتك الحين
طمنينا عنها
سلامتها



شكرا لتعليقك الجميل
:Oh:
وبه شجعتيني أكثر


أنا مثلك من حيث عاداتي
صعب الكتابه


وهذه الدوره شجعتني اكثر
وفهمت منها أشياء كثيره
لم انتبه لها قبلا

ربي يجزيها الخير اينانا


ولكنني لم أبدأ بعد بالترتيب والكتابة
لظروف
الله يفرجها يارب
ويسر علينا وعليكم


معلمتي


باقلي الدرس الثامن والتاسع
لم استطع التركيز فيهن
فبالي مشغول

لي عوده بإذن الله لهذه الدرر القيمه

لچين;16680886:
[B]درس اليوم رائع جدا ونستفيد منه الكثير الاوهو موضيعات الوقت
ومنها ما يكون خارج عن آرادتنا واهم من ذلك الاهتمام بالوقت
جزاكي الله كل خير غاليتي إينانا علي درس اليوم.[/B]

اهلين لجين ، صاحبه الحضور السخي شكرا لكي ..

نضال للحرية;16680927:

الدرس التـــــــــــــاســـــــــــــــع

استغل التكنولوجيا في توفير الوقت و ليس في استغلال المزيد من الوقت

كل هذه الأجهزة الحديثة التي تجدهل حولنا ، مصممة لكي توفر المزيد من الوقت في حياتنا ، لكن لسوء الحظ لا تقوم كلهذه الأجهزة بهذه المهمة ، فبعض هذه الأجهزة تستلزم معرفة قدر كبير من التعليمات الخاصة بتشغيلها ، و هو ما يستغرق الكثير من الوقت ، و هناك بعض الأجهزة الأخرى تتطلب صيانة بشكل دوري ، و كذلك هناك الكثير منها لاتقوم بمهمتها في توفير الوقت.

أحد زملائي في العمل يعشق التكنولوجيا الحديثة ، و ما أن يظهر نوع جديد من الأجهزة حتى يسارع باقتنائه على الفور ، إنه في بحث متواصل عن الجهاز الذي يوفر الوقت ، و لسوء الحظ عادة ما يخيب أمله . فبالرغم من أن كل نوع يحوى خصائص جديدة و مثيرة للأهتمام إلا أنه قلما يوفر الوقت ، إلا أنه لا يعي درسه و يعود مرة ’ أخرى إلى اقتناء أي جهاز حديث يظهر .

احذر من أن يصيبك هو من اقتناء الأجهزة ، فليس كل الأجهزة الحديثة توفر الوقت و المال ، صحيح أن بعضها يفعل هذا ، و عند تأكدت من هذه الأجهزة اقتنيها ، و لكن حتى يثبت هذا بالدليل القاطع .

الخلاصة

تذكَر أن الوقت الذي ستوفره سيكون ملكك ، لذا دع الآخرين يقررون ما الذي يفيد و ما الذي لايفيد

.

نضال للحرية;16680932:

مشكورة يا الغلا
حبيت اكتر شى درس اليوم
فاحنا بنكون نضيع الوقت بدون معرفة مننا
جزاك الله خيرا
استنا جديدك على احر من الجمر

تعجبني كثيراً تعقيباتك الجميله نضال الحريه ..

شكراً لكي يا غااليه

هـايدي;16680946:
دنيا الأمل

ما أجمل تواجدك
شكرا لحضورك
كيف صحة بنتك الحين
طمنينا عنها
سلامتها

شكرا لتعليقك الجميل
:Oh:
وبه شجعتيني أكثر
أنا مثلك من حيث عاداتي
صعب الكتابه
وهذه الدوره شجعتني اكثر
وفهمت منها أشياء كثيره
لم انتبه لها قبلا
ربي يجزيها الخير اينانا
ولكنني لم أبدأ بعد بالترتيب والكتابة
لظروف
الله يفرجها يارب
ويسر علينا وعليكم
معلمتي
باقلي الدرس الثامن والتاسع
لم استطع التركيز فيهن
فبالي مشغول
لي عوده بإذن الله لهذه الدرر القيمه

الغاليه هايدي ربي يسهل عليك أمورك يا رب ..
ويطمن بالك ..
لك مني كل الحب والاحترام :f:

الدرس العاشر :





الوقت هو أثمن مصادرنا .

[FONT=Arial][SIZE=4]مهارات إدارة جيدة للوقت .
( نوعية العمل الذي تقوم به )
هناك نوعين من المهام التي نقوم بها عادة
- مهام طبيعية أو هدفها الإدامة والمحافظة على الوضع الحالي وهي المهام التي أنجزتها وتعمل على المحافظة عليها مثل عملك الحالي وتوفير مصدر دخل معين لإعالتك ومهام طبيعتها التقدم والتطور وهذه التي تؤدي إلى تقدمك وتطورك أفضل من الوضع الراهن الذي أنت فيه .




المهم أن تسأل نفسك ماهي المهام التي تقضي فيها وقتك الآن ؟ من الطبيعي أننا نحتاج إلى المهام التي من طبيعتها الإدامة والمحافظة على الوقت الحالي ولكن ماذا عن المهام التي تؤدي إلى التقدم والتطور ؟ ما هو الوقت الذي تنفقه على كل منها ؟ وهل هذا الوضع ملائم بالنسبة لك وضمن أولوياتك التي تسعى إليها ؟!

[COLOR=DarkRed]- ( اعمل / أنجز المهام والنشاطات بشكل صحيح ) .
[COLOR=Black]ليس المهم تنفيذ المطلوب في الوقت المحدد فقط بل المهم عمله بشكل صحيح لأنه إن لم يتم بالشكل الصحيح فهذا يترتب عليه عدد من النتائج منها
[COLOR=Red]أنك لم تحقق الهدف المطلوب منك بشكل كامل وإنك ستضطر للعودة إليه لتعديله والقيام به من جديد مما يحتاج لوقت وجهد مره أخرى وأيضاً التكلفة المادية والمعنوية التى تؤدي إلي الهدر وإضاعه الموارد .





[COLOR=DarkRed]- حاول الإستفادة من أوقات الإنتظار .
[COLOR=Black]مثلاً عند الطبيب أو المراجعة في الدوئر الرسمية يمكنك الإستفادة من وقت الإنتظار بحمل كتيب في جيبك أو أوراقك .
[COLOR=DarkRed]- تدرج في تعلم سلوك ومهارة إدارة الوقت .
[COLOR=Black]لا يمكنك الإنتقال من وضعك الحالي إلى حالة التنظيم العالية فجأة وبسرعة تعلم السلوك الترشيدي للوقت وطبقه على مختلف مناحي حياتك وإجعل منه جزء من عاداتك وثقافتك التي تحرص عليها .




[COLOR=DarkRed]- تنظيم بيئة ومحيط العمل .
[COLOR=Black]ليس المهم أن يكون مكان عملك كبير المهم أن يكون منظم لأنه لو كان كبير وغير منظم فلا فائدة والتنظيم يساعدك في سرعة الوصول للأدوات والمعدات التي تحتاجها . فالترتيب يساعد على إختصار الوقت إن كنت في أي مكان حاول الترتيب على أساس النوع - الصنف - الحجم أو ترتيب معين تضعه انت ويكون مريح بالنسبة لك المهم أن يسهل لك الوصول لما تريده .
[COLOR=DarkRed]- حاول تخطيط برنامجك على أساس أوقات نشاطك البيولوجي ( الجسماني ) .
[COLOR=Black]ما هي الفتره التي تكون بها في قمة عطائك ؟ وما هو الوقت المحبب لك للعمل ؟
يختلف الناس في الأوقات التي يحبون العمل فيها صباحاً أو مساءاً لذا خطط لتنفيذ أعمالك التي تحتاج للصفاء الذهني والتركيز بوقت تفضله .
[COLOR=DarkRed]- تعلم التفريق بين المهام والنشاطات العاجلة وبين النشاطات المهمة .
[COLOR=Black]هناك نشاطات تكون عاجلة ولكنها ليست ذات أهمية ، الآمور العاجلة إن لم نكن مؤثرة على المدى الطويل وغير مرتبطة بأهدافك تكون هدراً وعادة القرارات إما أن تكون
[COLOR=Blue]( عاجلة وهامة ) [COLOR=Magenta]هذا الوضع يلزم العمل الفوري لأن تأثيره أساسي
[COLOR=Blue](هامة وغير عاجلة )[COLOR=Magenta] يمكنك أخذ الوقت والتخطيط لها
[COLOR=Blue]( عاجلة وغير هامة ) [COLOR=Magenta]لا علاقة لها بخططك ومشاريعك المستقبلية
[COLOR=Blue](غير عاجلة وغير هامة )
[COLOR=Black]حين تكون قادر على التمييز بين هذه التصنيفات تكون رشيداً في إتخاذ القرارات وترتيب الأولويات .





[COLOR=DarkRed]- تعلم قول لا .
[COLOR=Black]كلمة صغيرة ولكن قولها صعب على الكثير خصوصاً العرب لآننا نجامل وكريمين جداً في كل شيء ، حتى في وقتنا الشخصي والذي قد يكون على حساب أمور كثيرة تؤدي لخسارتنا ، ويدرك الكثير النتائج المترتبة على قول لا والإعتذار بطريقة لطيفة للآخرين ولكن لخجلهم وعدم قدرتهم على المواجهة فإن ذلك ينعكس سلباً عليهم .
- [COLOR=Indigo]من المهم أن يكون لديك إحساس بالأخرين ولكن ليس على حساب أولوياتك من خلال التخطيط الجيد يمكنك إيجاد وقت لكل شيء حتى لا تتعرض للإحراج ، ليس المقصود أن تكون فظ وجاف ولكن لديك عمل وأولويات وهنآك من يقصد إشغالك عنها عليك تعلم كيف تتغلب عليهم وهناك من لا يتعمد وذلك يجب عليك الآعتذار لهم بلباقة يمكن إستعمال العبارات اللبقة التالية :
[COLOR=RoyalBlue]- كنت أود القيام بذلك من أجلك ولكن لدي عمل لا يمكن التأخر عنه لأي عذر .
- ليس الأمر متعلق بك شخصياً فأنا أعتذر للجميع بسبب إنشغالي .
- الان لدي ما أقوم به وإن توفر لدي وقت سأقوم بما تريده مني .
- أخشى أن العمل بما تطلبه مني لأجلك سيؤدي لخسارة وقتي والتأثير على عملي .
- إن كان ما تطلبه ١٠ دقائق يمكنني فعله اما إن أكثر يمكن أن نلتقي في ..... الساعة .... .



[COLOR=DarkOliveGreen][COLOR=DarkRed]- يجب أن تنجز المهمة بالقدر الكافي من الدقة والكمال الذي تحتاجه دون مبالغة .
[COLOR=Black]مثال : إن كان العمل لا يتطلب الدقة المتناهية فإن إنجازه لوقت معقول وجهد معقول يكون مناسب وكل ما زاد فهو إضاعة للوقت لآنك حصلت على النتيجة المرجوة .
[COLOR=DarkRed]- تعلم كيف تعمل بذكاء وليس بجهد .
[COLOR=Black]إستخدم الوقت بفعالية ووفر الوقت لكل نشاطاتك إبتداء من الأهم للأقل أهمية وهناك عدة طرق لزيادة فعالية عملك منها :
[COLOR=DarkOrange][COLOR=DarkOrchid]الإنتاجية : [COLOR=Gray]حدد أهم وقت ونشاط تريد القيام به .
تغلب على المشاكل : [COLOR=Gray]احرص على توفير بدائل .
[COLOR=DarkOrchid]إعمل على حماية وقتك : [COLOR=Gray]تعلم قول لا .
[COLOR=DarkOrchid]تجنب المماطلة في العمل : [COLOR=Gray]إبدأ بالاعمال الصعبة أولاً .
[COLOR=DarkOrchid]بسط العمل قدر الإمكان : [COLOR=Gray]حاول إيجاد طرق لعمل الآمور بشكل أسهل وأسرع .
[COLOR=DarkOrchid]خصص وقت لـ : [COLOR=Gray]نفسك - عائلتك - الآمور الآخرى .
[COLOR=DarkRed]- كافئ نفسك .
[COLOR=Black]يجب أن يكون لديك دافع وحافز للعمل وإن لم تجده اجعل من نفسك حاجز واعمل على مكافئتها عن كل عمل تنجزه بإتقان .


[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT]

[B]وازن حياتك
[B][B]ما أجملها كلمه في المعني والمضمون
من منا يوازن حياته ...قليل جدا فاهميه الوقت في الموازنه لجميع امورنا
ما أجمله درس إينانا فكل درس اجمل من الاخر ونتعلم منه الكثير.
وايضا عجبني جدا عدم المجامله علي حساب وقتك فكلنا كذلك
ولاكن سيسألنا الله عن وقتنا فيما فعلنا به وكيف اهدرناه
جزاكي الله كل خير غاليتي علي مواضيعك وجعلها الله في ميزان حسناتك.[/B][/B][/B]

هااي نضال ماشاء الله عليكِ عزيزتي حقيقه تبهريني كل يوم باضافاتك المفيدة .. وبالنسبة للقراءه آنا ايضاً من محبات القراءة ولو اني الان لا اقرأ كثيراً بالكتب ولكني مهتمه بالامور التثقيفيه آكثر ..

يا الغاليه حضورك ذو بصمه جميله

الدرس الحادي عشر:






إقتراحات لإدارة جيدة للوقت .
١- استيقظ باكراً : ان استيقاظك باكراً ساعة واحدة قبل موعد الاستيقاظ العادي يجعلك توفر ٢٨ ساعة شهرياً .
٢- إجعل معك دفتر صغير لتدون ما تريده حتى لا تنساه .
٣- إبدأ بالآشياء الصعبة والمهمة أولاً .
٤- أنجز في الوقت مهمة واحدة وركز عليها ثم انتقل للتالي .
٥- راجع أهدافك العامة والأساسية وهل ما تقوم به من نشاطات يساعد في إنجاز أهدافك ويكون ضمن أولوياتك .
٦- توقف عن الأعمال غير المجدية حتى لو كنت بمرحلة متقدمة منها .
٧- يجب زن تكون نظرتك إيجابية وبصورة معقولة .
٨- لا تخجل من طلب المساعدة .
٩- حاول تجزئة المهام الكبيرة إلى مهآم صغيرة لسهولة إنجازها .
١٠ - حاول إيجاد نوع من المتعة في عملك .
١١- لا تتوقف طويلاً عند أخطائك المهم أن تراجعها وتعرف السبب لتجنبه مستقبلاً .
١٢- دع الأخرين يعلمون بأهدافك ليكونوا عوناً لك لتحقيقها خاصة المقربين .
١٣- يجب أن يكون لديك إدراك بالنتائج السلبية التي تنجم عن عدم قيامك بتحقيق الأهداف في الوقت المحدد كالشعور بالذنب والقلق والضغط النفسي .
١٤- لا تبني توقعات وأمال مبالغ فيها سواء ما تريد القيام به أو ما تتوقعه من الأخرين .
١٥- إن كنت تريد القيام بشيء ما ولديك كتب إرشادات عنه قم بقراءته آولاً ثم حاول العمل .



[COLOR=DarkRed]( مثال عن إدارة الوقت )
[COLOR=Black]لإدراك أهمية الوقت تذكر المثال التالي وهو من الولايات المتحدة الأمريكية ، ( لاحظ الأرقام مع كل التطور فأن مشكلة إدارة الوقت موجودة لآنها ليست فقط تقنيات وانما سلوك حياة أيضاً )
[COLOR=Red]- ٩٥ ٪ من الكتب التي يتم شراؤها من قبل السكان ٥٪ فقط .
- ٩٥٪ من كتب التطوير الذاتي والسلوكي والأشرطة المشتراة لا يتم إستخدامها .
- ٢٠٪ من الوقت يصرف على الآمور المهمة و٨٠٪ على الآمور الغير مهمة .
- الشخص الذي يعمل في بيئة غير منظمة يقضي ما يقارب ساعة ونصف يومياً يبحث عن معداته .
- ٨ من كل ١٠ ينامون أو لا ينتبهون أثناء الاجتماعات .
- الأشخاص العصبيون معرضون لأمراض القلب وغيرها عكس المتحكم بسلوكه .
- معظم الضغوطات النفسية تبدأ في بداية الاسبوع .
- ٩٥٪ من الأمور التي نخشى حدوثها لا تحدث .
- الإجتماعات الغير مبرمجة أو غير المتفق عليها ٨٠٪ منها يمكن عقدها بوقت آخر .
- كمية المعلومات التي يستقبلها الانسان أكثر بكثير مما كانت عليه قبل ١٠ سنوات مضت .
- إذا وضعت هدف واحد في اليوم يمكنك تحقيقه ، واذا وضعت هدفين يمكنك تحقيقها ، واذا وضعت ١٠ قد لا يمكن تحقيقها كلها لكن على الاقل تحقق ٧ منها .
- يمكنك التهام الفيل لكن عند تجزئته ( الفيل = العمل )
- الشخص القادر على إدارة وقته لا يمنحه لمن يطلبه انما لمن يستحقه .

[/COLOR][/COLOR][/COLOR]