دورة إستراتيجيات إدرة الوقت - مفتوحه للجميع

لچين;16678623:
[B]ما اجمله هذا الدرس

فانا اعطي أهدافي كلها في مرتبه المهمه جدا للغايه وأضعها نصب عيني

وأتوكل علي الله وأجمع كل قوتي علي تحقيقه حتي وأن طال الوقت

فدرسك اليوم شامل وهام جزاكي الله كل خيرإينانا:065::065:[B]

وآحب أن أقول يجب أن نتمني الاحسن دائما ونسعي علي تحقيقه

وفقنا ووفقكم الله وشكرا مره آخري علي روعه الدرس.[/B][/B]

هـايدي;16678632:
درس جميل جدا وممتع


شكرا معلمتنا


ومن جدول الساعات حسيت صدق لو اكتب فيه راح يكون فيه وقت مهدور على أشياء لا تستحق ذلك الوقت
ههه

كيفك إينانا ؟؟

موضوعك جداً مهم
و رائع

ينفع أشارك معاكم ولا فاتني الأمر ؟

صراحة أنا وحدة من الناس إلي أطمح كتيييييييييييييير و ما أنجز إلا القليل هههه

و إن شاء الله أقدر أحقق كل شي حابة أحققه و أقدر أنظم وقتي


:f:

عم بقرأ الموضوع و عجبني
و إن شاء الله بكمله عرواآاق

بالنسبة لأول اختبار نقاطي 29

يسلمو اينانا
بس متى وقت الدورة بالضبط
حااابة بالمرة استفيد منها ومن وقتي الي يضيع دايم من غير ما احس فيلو

فلسطيـــن;16678744:
عم بقرأ الموضوع و عجبني
و إن شاء الله بكمله عرواآاق

بالنسبة لأول اختبار نقاطي 29

زهرة الحجاز;16678758:
يسلمو اينانا
بس متى وقت الدورة بالضبط
حااابة بالمرة استفيد منها ومن وقتي الي يضيع دايم من غير ما احس فيلو

الدرس الثالث :




لآ شيء أبعد من الثانية التي مضت منذ قليل - جيم بيشوب




تحويل الأهداف إلى أفعال عن طريق هذه الخطوات .
١- إختيار الأهداف ذات الآهمية والأولوية .
٢- حاول الإجابة عن السؤال التالي لماذا يحظى هذا الهدف بالأولوية والأهمية .
٣- تحديد الخطوآت التي تحتاجها خلال الفترة القادمة لتحقيق الهدف ( ماالذي تريد عمله ؟ أين ؟ متى ؟ كيف ؟ )

[COLOR=MediumTurquoise]نموذج تحقيق الآهداف


الآن قارن بين ما حددته أنت هدف رئيسي لحياتك وما يجب أن تقوم به لتنفيذه وما أنت عليه الآن .
(١) هل ما تنفقه من وقت وما تبذله من جهد وطاقة في نشاطاتك المختلفة يؤدي إلى تحقيق هدفك / أهدافك الأساسية ؟
(٢) هل تحدد أهدافك بإستخدام الطريقة المنطقية ( الهدف الذكي ) ؟

[COLOR=DarkRed]عمل / تشكل خطة .



[COLOR=Black]قد تكون أحد الذين يقولون العبارات التالية :-
- ليس لدي وقت للتخطيط :
[COLOR=RoyalBlue]هذا ليس مفيداً لأنك ستضيع يومك بالقيام بأنشطة بعيدة عن تحقيق أهدافك ، كما أنك ستكون أقرب لمواجهه ردود الأفعال من حولك وليس مبادراً
[COLOR=Black]- أنا أعرف ما الذي أريد عمله فلماذا التخطيط ؟ :
[COLOR=RoyalBlue]من المعروف أن هناك أشياء عادية روتينية متوقعة وأخرى غير متوقعة وعملية التخطيط تساعدك على التقليل من الوقت المبذول على الأعمال الروتينية ومحاولة عمل بدائل وإحتمالات للأمور غير المتوقعة .
[COLOR=Black]- التخطيط لا ينفعني ، هناك العديد من المقاطعات التي تحول دون جدول منظم :
[COLOR=RoyalBlue]ضعف التخطيط ليس عذراً ، تعرف علي قواعد التخطيط السليم ومهارات إدارة الوقت والسيطرة على مضيعات الوقت .
[COLOR=Black]أشعر بالتقييد عن وضع قائمة طويلة بما يجب عمله :
[COLOR=RoyalBlue]تذكر أنك أنت من تضع القائمة لذا يجب أن تضعها بما يتناسب وقدراتك ويجب أن تكون ذات معنى

[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR]يجب أن تعتمد الخطة على :
(١) ترتيب الآهداف حسب أولوياتك
(٢) تعلم الإستراتيجيات والطرق المهمة للنجاح

يجب أن تكون الخطة :
١- واقعية
٢- مصمة لتناسب أهدافك حسب أهميتها
٣- مرنة للتعامل مع الأحداث غير المتوقعة
٤- يجب أن تكون علي علم بمصادرك وإمكانياتك
٥- أن يكون لديك بدائل وإحتمالات لمواجهة الظروف المختلفة .

يمكن استخدام الأدوات التالية في التخطيط :



١- استخدام التقويم على المستويات والمراحل التاليه ( سنوي- شهري - اسبوعي )
[COLOR=Black]إكتب المواعيد والإلتزامات التي تحدد أول بأول ويجب أن تكون لديك خطة متوقعة لضيق الوقت في بعض الآحيان
[COLOR=DarkRed]٢- الخطة التفصيلية الإسبوعية
[COLOR=Black]بعض الآفكار المفيدة في التخطيط الإسبوعي :
[COLOR=Blue]أ - لتنفيذ الأهداف الصعبة والمهمة إختر الوقت الذي تكون فيه عادة أكثر نشاط وطاقة .
ب - حدد الفترة الزمنية لكل نشاط
ج - يجب أن تنوع في برنامجك مع مراعاة الأهمية والأولوية
د- يجب أن يكون هناك وقت لكل شيء ( العمل - العائلة - الدراسة - الراحة - الأصدقاء )
هـ - يجب أن يكون التخطيط واقعي مع مراعاة الأنشطة الأخرى
ز- يجب أن يكون في برنامجك أشياء روتينية متكررة حتي تصبح فيما بعد عادة لا تحتاج جهد كبير للتخطيط والتنفيذ .
و- لا تشغل جميع برنامجك اليومي أو الإسبوعي فهناك نشاطات غير متوقعة وعفوية أو يمكن أن يستهلك بعض النشاطات وقت إضافي .
[COLOR=DarkRed]٣- قم بتسجيل ما تريد عمله على قائمه .
[COLOR=Black]أكثر الآمور التي تود عملها هي أهم الآمور لذا إكتبها واعمل قائمة للفترة القادمة ورتبها حسب الأولويات ، لا تكتفي بكتابة الأهداف وتسجيلها بل إعمل على تنفيذها بمواعيدها .
[COLOR=DarkRed]٤- طبق الخطة التي صممتها .
[COLOR=Black]عمل الخطة الخاصة بك ويجب أن تلزم نفسك بتطبيقها ثم متابعة ومراقبة ما تم فعله لمعرفة مدى الكفاءة والفعالية .
[COLOR=DarkRed]٥- تقسيم الخطة .
[COLOR=Black]كل إسبوع يجب أن تعمل تقييم لمعرفة مدى رضاك عن أداء الخطة ، يمكنك فعل ذلك عن طريق الإجابة عن هذه الأسئلة ..
[COLOR=Blue]- مالذي تم تطبيقه بنجاح ومالذي لم ينجح ؟
- ما هي التعديلات والإضافات اللازمة بالنسبة لبرنامجك ؟
- ماهي التعديلات التي ستقوم بها بالنسبة للأدوات والوسائل المستخدمة في نشكيل خطة إستخدام للوقت ؟



[COLOR=DarkRed]٦- مراجعة وتقييم الخطة .
[COLOR=Black]في حال تطبيق الخطة وإحتجت لبعض التعديل يجب أن تبدأ بأهم عامل وتعدله ويجب أن يكون التعديل مدروس وليس مفاجئاً
[COLOR=DarkRed]٧- عملية دائمة .
[COLOR=Black]خطة ، تنفيذ ، مراجعة وتعديل ، ثم خطة من جديد ، تنفيذ ....
استمر في استخدام ما يوافق رغباتك وأهدافك وإستمر بتعديل الأدوات لتناسبك .
إسأل نفسك بشكل يومي وإسبوعي هل أقوم بما يخدم مصلحتي وهدفي ، هل أقوم بتنفيذ ما أخطط له ؟



[COLOR=Red]أسس الحكم على الأداء ؟
١- الوصول للأهداف
٢- تقييم وتطوير خطط خاصة بك وملائمة لك
٣- تستطيع التحكم بحياتك . [/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR]

[B]الدرس الثالث وافي جدا ..والجدول رائع
فاعرفك بانني توارثت تنظيم وقتي من أبي رحمه الله
ففعلت مثلما كان يفعل دون ان ادري او ان يكون تقليد
فالي إچنده ادون بها المهام فكل يوم آخذ ورقه فارغه
لليوم الغد واكتب مهامي حسب اولوياتي واللصقها علي الثلاجه
وادعوا من الله ان تتم كل مهامي واحاول جاهدة كانه اختبار واي مهمه افرغ منها اشطب عليها ولا اكذب عليكي فبعض المهام لا تنفذ لظرف من الظروف فاعيد كتابتها للغد
وكل من ياتي عندي ويدخ مطبخي يستغرب من هذه الورقه الاانا فهي توفر علي الكثير
ولا تضحكي علي لو قلت لكي حتي لو احببت الاتصال باحد من اقاربي للسؤال فاكتب
ذلك ومش عايزه اطول عليكي الحديث .
فجزاكي الله كل خير علي فتح هذا الموضوع المفيد كم هو ثمين الوقت
وكل دقيقه تفوت لاترجع مره آخري
فالكي كل الشكر والتقديرء[/B]

لچين;16678930:
[B]الدرس الثالث وافي جدا ..والجدول رائع
فاعرفك بانني توارثت تنظيم وقتي من أبي رحمه الله
ففعلت مثلما كان يفعل دون ان ادري او ان يكون تقليد
فالي إچنده ادون بها المهام فكل يوم آخذ ورقه فارغه
لليوم الغد واكتب مهامي حسب اولوياتي واللصقها علي الثلاجه
وادعوا من الله ان تتم كل مهامي واحاول جاهدة كانه اختبار واي مهمه افرغ منها اشطب عليها ولا اكذب عليكي فبعض المهام لا تنفذ لظرف من الظروف فاعيد كتابتها للغد
وكل من ياتي عندي ويدخ مطبخي يستغرب من هذه الورقه الاانا فهي توفر علي الكثير
ولا تضحكي علي لو قلت لكي حتي لو احببت الاتصال باحد من اقاربي للسؤال فاكتب
ذلك ومش عايزه اطول عليكي الحديث .
فجزاكي الله كل خير علي فتح هذا الموضوع المفيد كم هو ثمين الوقت
وكل دقيقه تفوت لاترجع مره آخري
فالكي كل الشكر والتقديرء[/B]

مما أعجبني كثيرا وشدني
١-د- يجب أن يكون هناك وقت لكل شيء ( العمل - العائلة - الدراسة - الراحة - الأصدقاء )
٢-أكثر الآمور التي تود عملها هي أهم الآمور لذا إكتبها واعمل قائمة للفترة القادمة ورتبها حسب الأولويات ، لا تكتفي بكتابة الأهداف وتسجيلها بل إعمل على تنفيذها بمواعيدها .

٣-
إسأل نفسك بشكل يومي وإسبوعي هل أقوم بما يخدم مصلحتي وهدفي ، هل أقوم بتنفيذ ما أخطط له ؟


وقائمة قد تكون احد الذين يقولون الأسئله التأليه


هههه كأنها كانت في بالي والإجابات كانت مقنعه


شكرا جزيلا
أخيتي العزيزه

درس جميل جدا وممتع


شكرا معلمتنا

معلمتنا

الحمدلله بخير وانت كيفك


شكرا لك وان شاء الله بعد انتهاء الدوره أنكون قدرنا انطبق منها الكثير ونستفيد


ناويه ان شاء الله من اليوم ابدأ اكتب كل اللي ودي أنجزه
حتى الواجبات الاجتماعيه


شكرا إينانا وشكرا عالدوره والنصائح

وشكرا لجين
لان صحيح حتى الاتصالات الهاتفية مهمه ولما اتكون فقط في بالنا ننساها


ربي يجزيكن الخير

الدرس الرابع :




برنامجك الخاص ووقت المؤسسة
خطوات مهمة لعمل برنامج الخاص .
[COLOR=Black]- هناك نماذج جاهزة لكل شيء يمكنك إستخدامها
- حاول تطويع وملائمة النماذج لتناسب إحتياجاتك الخاصة .
- إستخدام الألوان في الإشارة إلى المواعيد والتواريخ الهامة .
- إكتب كل شيء حتى الآمور التي تعتقد أنك لن تنساها .
- إجعل في جيبك مفكرة صغيرة لتسجيل ما قد يحصل معك وتحتاج أن تضيفه إلى جدول مواعيدك وبرنامجك الإسبوعي والشهري .
- تأكد مما تريد القيام به في اليوم التالي لضمان أن يسير كما خططت له .
- يجب أن تكون الفترة الزمنية لكل نشاط فترة مدروسة ومعقولة
- لا تملأ برنامج اليومي بشكل كامل وإترك وقت للأمور غير الروتينية .
- قبل إعداد جدول العمل يجب معرفة الإرتباطات العائلية حتى لا يحصل ضيق من عدم حضور المناسبات العائلية بسبب العمل .
- إبدأ بتحديد الأولويات حسب أهميتها حسب المكلف بإنجازها يعني [COLOR=DimGray](١) الآهداف المطلوب منك تنفيذها (٢) المطلوبة منك بالتعاون مع آخرين (٣) المطلوب ممن أخرين وتهمك .
[COLOR=Black]-يجب أن تكون الأهداف محددة حتى تستيطع التركيز عليها وتنفيذها .
- يجب أن يكون لديك أهداف سنوية لتحقيقها يتم تجزئتها على مدار العام .
- إن كان لديك أهداف وأمور كثيرة في إسبوع واحد إبدأ بالآهمل ثم الأقل أهمية .
-يجب أن يكون لديك موعد نهائي لإنجاز العمل ( لكل هدف بداية ونهاية)
-حاول أن يكون الوقت اللازم لكل هدف ملائم له مع بعض الوقت تحسباً للطوارئ .
- إكتب بالحبر لا الرصاص حتى لا تغير رأيك وبعد الإنتهاء إن وجدت الخطة تحتاج لتعديلات كثيرة لا تلقل وترميها فهذا طبيعي .
- إقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك .

[/COLOR][/COLOR][/COLOR]
[COLOR=Black][COLOR=DimGray][COLOR=Black][COLOR=DarkOrange][COLOR=Red]




[COLOR=DarkGreen]جدول البرنامج السنوي ( أهم النشاطات والمواعيد )



البرنامج الإسبوعي :



البرنامج اليومي :



ملخص سجل الوقت :



نموذج تسجيل الآعمال :



نموذج تسجيل المكالمات الهاتفيه :



نموذج بيانات الآشخاص :





[COLOR=DarkRed]إدارة الوقت على مستوى المؤسسة :
[COLOR=Black]- إدارة الوقت على مستوى المؤسسة لا تختلف عن تلك المطلوبة والمطبقة على المستوى الفردي فمهارة تحديد الأهداف وخاصة الهدف الذكي (smart goal ) والتخطيط والخطوات المرافقة لها هي نفس الشيء للمؤسسة مع تعديل بسيط أن بعض التقنيات والوسائل تختلف وتمر بمواحل لأنها ليست على المستوى الفردي بل على مستوى جماعي .
كما أن مضيعات الوقت على المستوى الجماعي تكون كبيرة لأنك لا تستطيع التحكم بسلوكيات أعداد كبيرة بسهولة ، بسبب طبيعة العمل الإداري وطبيعة نشاطاته مثل الإجتماعات .[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR]

[B]ماشاء الله علي درس اليوم رائع جدا
وخصوصا الجداول وانا عجبني جدا الجدول السنوي

جزاكي الله الفردوس الاعلي ومقدرش أقول غير




[/B]

ماشاءالله على اختيارطرحك رائع ومفيد


بارك الله فيك وفي مواضيعك