دورة إستراتيجيات إدرة الوقت - مفتوحه للجميع

نضال للحرية;16679227:

ماشاءالله على اختيارطرحك رائع ومفيد


بارك الله فيك وفي مواضيعك

لچين;16679192:

[B]ماشاء الله علي درس اليوم رائع جدا
وخصوصا الجداول وانا عجبني جدا الجدول السنوي
جزاكي الله الفردوس الاعلي ومقدرش أقول غير





[/B]

نضال للحرية;16679187:

مشكورة اختي حصصك وايد ممتعة كتير حبيتها و ما احوجنا الى تدبير الوقت انا اكون جد متمتعة وانا اقرا درسك ادا كان فيك تحطي اقتباسات من كتب دكتور ابراهيم الفقي حتعم الفائدة اكتر

هـايدي;16679038:
معلمتنا

الحمدلله بخير وانت كيفك


شكرا لك وان شاء الله بعد انتهاء الدوره أنكون قدرنا انطبق منها الكثير ونستفيد


ناويه ان شاء الله من اليوم ابدأ اكتب كل اللي ودي أنجزه
حتى الواجبات الاجتماعيه


شكرا إينانا وشكرا عالدوره والنصائح

وشكرا لجين
لان صحيح حتى الاتصالات الهاتفية مهمه ولما اتكون فقط في بالنا ننساها


ربي يجزيكن الخير

أهلين يا غااليه يا هايدي ...
الشكر لكم للمتابعه .. وان شاء الله بعد انتهاء الدوره نكون استوعبناها وصار تنظيم الوقت واداره من طباعنا ..
:f:

بالنسبه للدرس الرابع

بصراحه اتفاجأت كثيييير

اولا تفاجأت من الجدول السنوي
يعني شو راح اكتب فيه التخطيط لسنه صعب


ثانيا
اتفاجأت أن الجدول اليومي بالساعات
!!!؟؟

والله بصراحه لازم أنكون هيك

أحس في البدايه راح يكون صعب علي
بس ان شاء الله بمساعدتك ومع الوقت بيضبط يارب

[B]الحمد لله لرابع مره ادخل علي الدرس والنت لايضبط معي
اولا:_درس رائع يستحق الف براڤو وعجبني جدا
مضيعات الوقت واعتبرها رقم١بالنسبه لي الاوهي
(ضعف التخطيط)
ثانيا:_أهم الاستراتيجيات المستخدمه واعتبرها رقم واحد عندي

(ترتيب وتنظيم بيئه العمل أو المحيط الذي آنت فيه)

درس اليوم رائع شكرا لك معلمتنا علي المجهود الرائع

حفظك الله.[/B]

الدرس السادس :




لآ تضيع وقتك وإلا سيضيعك وقتك .


مضيعات الوقت على المستوى الفردي :-
سنعرض هنا أهم مضيعات الوقت والإستراتيجيات المقترحة للتعامل معها



[COLOR=Magenta]ضعف التخطيط :
[COLOR=Black]- وجود قائمه لما يجب عمله
- تحديد مواعيد نهائية لإنجاز العمل
- برنامج عمل يومي وشهري
[COLOR=Magenta]عدم وضوح الأهداف والآولويات :
[COLOR=Black]إتباع الطرق التي تم شرحها عن تشكل الأهداف ( الهدف الذكي )



[COLOR=Magenta]الحيره / التردد في إتخاذ القرارات :
[COLOR=Black]- جمع المعلومات الدقيقة
- عدم التأجيل في الآعمال
- تنفيذ القرارات فور اتخاذها
[COLOR=Magenta]المقاطعة:
[COLOR=Black]- تعلم قول كلمه ( لا )
- يجب أن تكون علي علم بأولوياتك
- التشويش والمقاطعة تؤدي الى عدم إستغلال الوقت بشكل جيد حتى مع وجود الإستراتيجيات الجيدة
[COLOR=Magenta]تجاوز البرنامج ( يقصد به البرنامج اليومي ) :
[COLOR=Black]- القدرة على قول لا
- إدراك قدرتك على الانجاز
[COLOR=Magenta]الإجهاد / التعب :
[COLOR=Black]- عند الشعور بالتعب توقف قليلاً ثم عاود العمل
- حاول إجراء بعض التغيرات لكسر الروتين
- التوازن في الحياة



[COLOR=Magenta]التليفونات :
[COLOR=Black]- هي سلاح ذو حدين ، تساعد في إنجاز بعض الأعمال وممكن آن تكون في أمور لا تتعلق بالعمل
- اكتب ملخص عما ستقوله للطرف الثاني ، وحيت تلقي المكالمة ايضاً إكتب ملخص عما يريده المتصل
- حاول أن تكون مكالماتك الصادرة كلها بوقت واحد
-إن لم تجد الشخص الذي تريده اترك له رسالة ليعاود الإتصال بك
- حاول استقبال المكالمات في الوقت الذي تكون به مستعداً
- حاول أن يكون عندك الهاتف الناطق [FONT=Century Gothic][SIZE=2](answer machine ) لتتمكن من الرد علي إختيار المكالمات المهمة والأخرى لاحقاً
- يمكن أن تستعمل مكبر الصوت (speaker [SIZE=4][FONT=Arial]) وأنت تؤدي عملك وتكون وحدك ، أو يمكن إستعمال سماعة الأذن ولكن ليس أثناء القيادة
[COLOR=Magenta]المماطلة :
[COLOR=Black]عد إتخاذ القرارات اعمل على تنفيذها بسرعة فالآهم هو التنفيذ لا إتخاذ القرارات
[COLOR=Magenta]عدم التوازن :
[COLOR=Black]يودي عدم التوازن في الحياة إلى الإرهاق والإجهاد وبالتالي ضعف الإنجاز لذا إعمل توازن بين حياتك العملية والعائلية والحياة بشكل عام

[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR][/SIZE][/FONT]

[COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][SIZE=4][FONT=Arial][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black]

[COLOR=DarkRed]المضيعات على المستوى المؤسسي :
[COLOR=Black]ستعرض أهم المضيعات مع الإستراتيجيات المقترحة .



[COLOR=Magenta]الزوار :
[COLOR=Black]- كثير ما يقول الآخرون هل عندك دقيقة أو خمس دقائق ثم تجد النهار وقد ضاع في إستقبال الزوار لذا يجب أن تعالج الوضع
- تعلم قول لا بلطف وأدب واعتذر بسبب إنشغالك
- حاول الإستعانة بآخرين لتذكيرك بما طلب منك إنجازه كـ السكرتيرة مثلاً ان كان لديك او كأحد الزملاء هذا في حال خجلك من الزوار .
- حاول معرفة سبب الزيارة رن كانت بخصوص العمل حاول انجازها بسرعة
- حاول الوقوف والتحدث وأنت واقف لتشعره بمدى انشغالك
- يمكنك الإعتذار لهم واعطائهم موعد مناسب
- حاول عدم التحدث في المواضيع العامة لإختصار الوقت
- حاول لقاء الزوار في قاعة الإجتماعات أو في مكتب أخر وليس مكتبك
- ضع ساعة كبيرة في مكتبك وإنظر إليا كل فترة لتشعر الزائر بمدى إنشغالك
- إذا لم يشعر الزائر بإنشغالك حاول ان تترك المكتب لأي حجة
- إذا أردت العمل دون مقاطعة يمكنك العمل في مكان أخر وإجعل شخص يعلم بمكان تواجدك في حال استدعى الامر الأتصال بك
[COLOR=Magenta]عدم التفويض :
[COLOR=Black]- إختر الشخص المناسب للقيام بالعمل كأنك أنت تقوم به أو حتى بنسبة ٨٠٪ وما فوق



[COLOR=Magenta]الإجتماعات :
[COLOR=Black]الإجتماعات مهمة ولكن الأهم هو الخروج منها بنتائج وعدم إضاعة الوقت بنشاطات غير منتجة
[COLOR=Magenta]الأزمات :
[COLOR=Black]- لا يمكن التحكم في العناصر المفاجئة لذا يجب التعامل معها
- في حالة الطوارئ حاول التعامل معها يوماً بعد يوم
- يجب أن تعمل على حل المشكله الآساسية من جذورها بدل من التعامل مع الأعراض
- من أسباب الأزمات عدم وجود التخطيط الجيد لذا احرص على إتباع خطوات التخطيط لمعالجة الأزمة
- حتى مع وجود خطة تكون المشكلة التوقعات غير الواقعية مما يحد من وجود بدائل
- يجب أن تكون الأتصالات واضحه حتى تترك مجال للشائعات ويجب إطلاع الموظفين ممكن لهم علاقة بالأمر ليكونوا عوناً لمعالجه الوضع
[COLOR=Magenta]عدم إنجاز العمل بشكل كامل :
[COLOR=Black]عدم الإنجاز الكال سيضطرك للعودة إليه
[COLOR=Magenta]عادات العمل السيئة :
[COLOR=Black]- استخدام الطرق الإدارية الصحيحة لإنجاز عملك
- استعن بالموظفين الكفوئيين
- استخدم تقنيات إدارة الوقت
[COLOR=Magenta]القيام بالأمور الروتينية :
[COLOR=Black]- وقتك ثمين لذا خصصه للأمور التي تحتاج منك لمهارات إدارية دقيقة ولقرارات سريعة وهامه ، فوض موظفيك للآمور الروتينية
- قم بالاعمال طبقاً لأولوياتك
[COLOR=Magenta]الأعمال الورقية والقراءة :
[COLOR=Black]- إن لم يكن لديك الوقت لقراءة شيء معين وكل أحد الموظفين الكفؤ لعمل ملخص لك
- لا تمسك ملف او ورقة إلا اذا كنت متأكد أنك ستتعامل معها حالاً
- حاول إنجاز الورقة الواحدة بشكل كامل حتى تنتهي منها



[COLOR=Magenta]البريد الألكتروني :
[COLOR=Black]- لا تجعل شغلك الشاغل تفقد البريد الإلكتروني حتي لا تصرف وقت كبير خاصه لو كنت ممن يحبون الإنترنت فإن لم تجد بريد يلهيك (غير متصل بالعمل ) ستقضي وقتك بتصفح مواقع الانترنت المفضلة لديك في كل مرة
- في حال ورود رسائل دعائية ولا تريد أن تراها اعمل حاجز[FONT=Century Gothic][SIZE=2] Block لفصلها عن باقي البريد ولا تفتحها لإنها ستأخد من وقت الكثير
[COLOR=Magenta]عدم ترتيب بيئة العمل :
[COLOR=Black]- اذا لم تستطع الوصول لما تريده من أوراق ومعدات لازمه لسهولة العمل فهذا يعني انت غير مرتب وغير منظم
- حاول ان يكون مكتبك منظم لا كومه من الأوراق الغير منظمه
- ضع ما تريد إستخدامه حالياً أمامك
- تذكر الوقت الذي تأخذه وانت تبحث في كومة الورق
[COLOR=Magenta]الإستراحات :
[COLOR=Black]- حاول وضع وقت محدد
- حاول أن تكون هذا الوقت هو أقل الأوقات إنتاجية في العمل
- تقليل فترات الغداء والاستراحات قدر الإمكان
-معرفة ما سينتج عم الإفراط في الإستراحة

[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR]

[COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][SIZE=4][FONT=Arial][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=DarkRed][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black] [COLOR=DarkRed]أخطاء المديرون : [/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR]
[COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][SIZE=4][FONT=Arial][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=DarkRed][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=DarkRed][COLOR=DarkRed][FONT=Arial][SIZE=4][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][FONT=Century Gothic][SIZE=2][SIZE=4][FONT=Arial][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/FONT][/SIZE][/SIZE][/FONT][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR]

[COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][SIZE=4][FONT=Arial][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=DarkRed][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=DarkRed][COLOR=DarkRed][FONT=Arial][SIZE=4][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black][FONT=Century Gothic][SIZE=2][SIZE=4][FONT=Arial][COLOR=Magenta][COLOR=Black][COLOR=Magenta][COLOR=Black]
[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/FONT][/SIZE][/SIZE][/FONT][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/SIZE][/FONT][/COLOR]١- عدم عمل توازن بين الحياتين العملية والعائلية
٢- بيئة عمل غير منظمة ومرتبة
٣- بدء يوم العمل دون خطة واضحة
٤- عدم النوم بشكل كافي


هدية الدرس اليوم : بعض الإقتباسات من كتآب ( إدارة الوقت ) للدكتور إبراهيم الفقي



إن التحرر من خرافة عدم وجود الوقت الكافي, هي أولى محطات التي تنطلق منها إلى حياة منظمة, واستغلال أمثل للوقت, وللحياة بشكل عام
***
الوقت كالحديد, بقدر ماتبذل من جهد في إدارته وتنظيمه واستغلاله,بقدر ماتزداد قسمته
***
إن المهام العظام يمكن إنجازها حين يستغل الإنسان وقته بكفاءة
***
إن مقياس تقدم الأمم وازدهار حضارتها ونهضتها هو حسن استغلالها لوقت أفرادها وإدارتهم لها
***
من انشغل بغير المهم ضيع الأهم
***
رأيت من واقع الحياة أن أكثرنا لايحسن استغلال الوقت بفعالية-كلير أوستن
***
من الناس من يظن أن تنظيم الوقت معناه الجد التام ولا وقت للراحة أو التسلية,والبعض يظن بأن الوقت شيء تافة لا وزن له ذلك لأنهم لايقيمون لأهمية الوقت وزنا
***

سئل أحد الإداريين الناجحين ماالذي يمنع الناس من النجاح فأجاب الأهداف غير الواضحة
***
إن التخطيط اليومي لوقتك هو خطوتك الأولى في تنظيم الوقت
***
احذروا ضياع الأعمار فيما لايبقى لكم ففائتها لا يعود
***
إن التخطيط بلا تنفيذ ضرب من الآمال الحالمة, وتضييع للوقت, والتنفيذ بلا متابعة لا جدوى منه

[B]درس رائع ووافي ياليتنا نستفيد بكل كلمه فيه
بارك الله فيكي إينانا والهديه رائعه ومفيده
فقيمه الوقت لا يعرفها الا الذي يتقنها
جعلكي الله دائما سببا للخير عزيزتي.[/B]

شكرا لك
وبارك الله فيك


حلول مفيده جدا

الدرس السابع :




إدارة الوقت : كيف تقلص هديتك ٢٤ ساعة




أهم مضيعات الوقت





١- الإجتماعات غبر الفعالة :
تمثل الإجتماعات أحد النشاطات التي يمارسها القادة والإداريين والمديرين والمشرفين لذلك يجب المحافظة عليها وإدارتها بفعالية .





[COLOR=Red]أسباب مشكلات الإجتماعات وبعض حلولها :
عدم وجود هدف : [COLOR=DarkGreen]ينبغي أن لا يكون إجتماع بدون هدف ويفضل كتابة الهدف .
[COLOR=Red]عدم وجود جدول عمل : [COLOR=DarkGreen]يجب أن لا يعقد إجتماع بدون جدول عمل مكتوب أو يذكر الجدول شفوي للإجتماع الطارئ .
[COLOR=Red]أشخاص غير ملآئمين كثيرون أو قليلون : [COLOR=DarkGreen]يجب أن يحضر من يحتاجهم الإجتماع فقط .
[COLOR=Red]عدم ملائمة الوقت : [COLOR=DarkGreen]التأكد من القت المناسب .
[COLOR=Red]عدم ملائمة المكان : [COLOR=DarkGreen]يجب إختيار مكان يناسب الأجتماع .
[COLOR=Red]عدم التخطيط للإجتماعات : [COLOR=DarkGreen]التخطيط الملائم مطلوب لإجتماع فعال .
[COLOR=Red]كثرة الإجتماعات : [COLOR=DarkGreen]إختبر حاجتك الفعلية للإجتماعات .
[COLOR=Red]قلة الإجتماعات : [COLOR=DarkGreen]يجب تقسيم الحاجة للمشاركة والمعلومات والتنسيق ثم وضع جدول بناء على الآولوية .
[COLOR=Red]إشعار أو مذكرة غير ملآئمة : [COLOR=DarkGreen]أعد مذكرة مكتوبة بالضروريات كالمعلومات .
[COLOR=Red]عدم التركيز : [COLOR=DarkGreen]عد التركيز يفوت نقاط مهمة للنقاش مما يضطر للسؤال وبالتالي إلى إستغراق وقت أكثر .
[COLOR=Red]الوقت المناسب : [COLOR=DarkGreen]١- لضمان بدء الإجتماع وإنهائه بالوقت المناسب حاول أن يكون الإجتماع بنهاية الإسبوع وفى أخر ساعات العمل لتضمن أن الكل سيتكلم بالمفيد ولن يضيع الوقت .
٢- إن احتجت أن يكون الإجتماع في أحد أيام الإسبوع إحرص على وضعه قبله فترة الغداء أو الراحة حتى يحرص المشاركين على الإستفادة من ساع راحتهم .
[COLOR=Red]عدم بداية الإجتماع في الوقت المناسب : [COLOR=DarkGreen]الحرص على بداية الإجتماع في الوقت المناسب .
[COLOR=Red]عدم إنتهاء الإجتماع في الوقت المناسب : [COLOR=DarkGreen]قم بإنهاء الإجتماع بالوقت المناسب .
[COLOR=Red]عدم تلخيص نتائج الإجتماع : [COLOR=DarkGreen]لخص نتائج الإجتماع أو إجعل أحد المشاركين يقوم بالتلخيص .
[COLOR=Red]المتابعة والمراجعة : [COLOR=DarkGreen]يجب أن تكون نتائج الإجتماع في وقع التنفيذ والمتابعة وجمع المعلومات اللازمة وعرضها في الآجتماع القادم ومناقشتها .





[COLOR=DarkRed]التفويض غير الفعال :
[COLOR=Black]يعتبر التفويض من أهم العوامل المساعدة على كسب الوقت وإدارته ويمكن ممارسة التفويض على النحو التالي :
[COLOR=DarkSlateBlue]- إذا كان لديك مدير مكتب أو سكرتير يجب عليه ترتيب مواعيدك لتوفير الوقت وتنسيق الزوار بعدم السماح للبعض بمقابلتك أو تأجيل زيارة بعضهم .
- دع مدير مكتبك أو سكرتيرك الخاص يهتم بالمكالمات الهاتفية ويرد عليها ويحول الإضطرارية منها ويكتب ملخص وملاحظة لكل مكالمة .
- أعط مدير مكتبك أو سكرتيرك الخاص مسؤولية كاملة عن جميع المرآسلات التي ترسل من مكتبك بما فيه الرد على الرسائل العادية النمطية .
-حافظ على وقت مدير مكتبك آو سكرتيرك بالاجتماع معه صباحاً آو في نهايه الدوام لتنسيق جدول العمل سوياً حتى يكون قادر على تخطيط عملك وعمله وفقاً لأولوياتك .
- لا تشجع التفويض العكسي لأن المهمة التي تعاد إليك ربما تأخذ من وقتك ووقت المنظمة أكثر مما لو قام به المرؤوس بنفسه .
- إحترم وقت مرؤوسيك إرشادات يستطيعون العمل ضمنها في الأعمال المفوضه لهم وهذه الإرشادات توفر لهم الوقت وتعطي المنظمة فوائد أخرى .

[COLOR=Red]أسباب مشكلات التفويض وبهض الحلول المقترحة لها :
عدم الإطمئنان أو الخوف من الفشل : [COLOR=DarkGreen]عليك إدراك الأمور وتقبل المخاطر لشيء لا بد منه .
[COLOR=Red]عدم الثقة بالموظفين : [COLOR=DarkGreen]ثق بهم - دربهم - ساهم بتطويرهم .
[COLOR=Red]إدخال نفسك في تفاصيل وروتين : [COLOR=DarkGreen]لا تفعل شيء بإمكانك تفويضه للآخرين .
[COLOR=Red]تفويض المسؤولية بدون سلطة : [COLOR=DarkGreen]فوض دائماً السلطه مع المسؤولية .
[COLOR=Red]إعطاء إرشادات غير كاملة أو غير واضحة : [COLOR=DarkGreen]١- تأكد من وضع الإرشادات ٢- تأكد من ان الشخص المفوض إليه يعرف ما تريده منه تماما .
[COLOR=Red]عدم وضع طرق رقابية مناسبة : [COLOR=DarkGreen]ضع خطط وجداول مفصلة لمدى تقدم العمل .
[COLOR=Red]الرقابة الزائدة : [COLOR=DarkGreen]إسترح قليلاً وركز على إنجاز العمل وأساليبه .
[COLOR=Red]عدم القيام في المتابعة : [COLOR=DarkGreen]راقب سير العمل دائماً في الوقت المناسب .


[/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR][/COLOR]

دروس رائعه
ومثمره بإذن الله


شكرا لك

ودي أعيد قراءتها مره أخرى وترتيب أولوياتي من جديد
وطباعة المهم والجداول منها



بصراحه حسيت مع هذه الدروس ان تفكيري بدأ يتغير
يجب ان نستغل الوقت جيدا ونخطط له جيدا


ربي يجزيك الخير
في ميزان حسناتك ان شاء الله

[B] رائع واكثر من مميز درس اليوم إينانا وأنا اول واحده استفيد منه لعملي
فعملي يتطلب تواجد دائم بين الموظفيين والاجتماعات ليس لها وقت عندي
ولاكن كل ما يكون هناك ملاحظه ادونها وفي آخر اليوم القيها عليهم
شبه اجتماع بهم وهناك ملاحظات ادونه علي نفسي شخصيا
وعل تصرفاتي في عملي واستشير بها زوجي وفي بعض الاحيان
يخرج من أطفالي افكار جهنميه اقتبص منها ولاكن درسك اليوم
افادني كثير جدا فشكرا لكي علي موضوعك المميز حبيبتي
وياليت كل اعضاء المنتدي يستفيد منه لانه مفيدا جدا.[/B]

اينانا الرائعة
جزاك الله خير على مفيد و قيم تطرحينه

بتابع معاك الدروس

هـايدي;16680207:
دروس رائعه
ومثمره بإذن الله

شكرا لك
ودي أعيد قراءتها مره أخرى وترتيب أولوياتي من جديد
وطباعة المهم والجداول منها
بصراحه حسيت مع هذه الدروس ان تفكيري بدأ يتغير
يجب ان نستغل الوقت جيدا ونخطط له جيدا
ربي يجزيك الخير
في ميزان حسناتك ان شاء الله

حبيبتي هايدي ان شاء الله الدوره رح انقلها منسقه بعد الانتهاء في قسم الدورات حتي يستفاد منها الكل ايضاً وتكون هنا بشكل دائم ، وبيكون اسهل لو حابه ترجعي لها ولبعض المعلومات .. وبحاول اعملها ع شكل صيغه وورد او بي دي اف اذا قدرت .. لأن الحاسب تبعي ماك وصعب انقله الكلام من المنتدي للورد بيطلع مفتوحه الحروف .. لان الكتابه لا تدعم العربية بشكل جيد .. بحاول اذا قدرت اعمله ع جهازي الآخر التوشيبا بعد الانتهاء منه .. وهيك بيكون سهل عليك بس تحمليها ..
نورتي يا غااليه ..

لچين;16680260:
[B] رائع واكثر من مميز درس اليوم إينانا وأنا اول واحده استفيد منه لعملي
فعملي يتطلب تواجد دائم بين الموظفيين والاجتماعات ليس لها وقت عندي
ولاكن كل ما يكون هناك ملاحظه ادونها وفي آخر اليوم القيها عليهم
شبه اجتماع بهم وهناك ملاحظات ادونه علي نفسي شخصيا
وعل تصرفاتي في عملي واستشير بها زوجي وفي بعض الاحيان
يخرج من أطفالي افكار جهنميه اقتبص منها ولاكن درسك اليوم
افادني كثير جدا فشكرا لكي علي موضوعك المميز حبيبتي
وياليت كل اعضاء المنتدي يستفيد منه لانه مفيدا جدا.[/B]

ماشاء الله عليكي لجين .. بالفعل اعجبتني نقطه تدوين الملاحظات والقائها بنهايه العمل ..
انا بالنسبه لي تركت عملي السابق من ١٦ يوم بسبب مبدأ مازلت مصره عليه وطبعاً بسبب الفشل الادراي الذريع مع اني خلال ٦سنوات ونصف كافحت لوحدي وبنت نظام خاص بمكاني لكن للاسف بسبب الاداره الفاشلة حاولوا التدخل بالنظام الي ماشي من ٧ سنوات فتركت المكان في الحال حتي حقوقي خسرت منها الكثير ولكني لالتزامي بالمبدأ الي انا عليه ما همني والآن إن شاء الله مقدمه على عمل جديد وبكرا عندي مقابلة مهمة ادعولي يا بنآت ..
كنت اتبع طريقه كتابه الاعمال علي ورقه وكل مهمه اخلص منها اشطبها ، وكمان استعمل نوتات التذكير بالمهام لو كانت لليوم التالي وغيرها من الامور الي سهلت عملي ورتبت مكتبي بصوره تتيح لي وانا جالسه الحصول على كل الأدوات الي احتاجها واشياء كثيره ..

نضال للحرية;16680280:

موضوع جد قيم في ادارة الوقت وتنظيمه..
فالوقت هو الحياة ، فإذا ضاع الوقت ضاعت الحياة..
تحياتي الخالصة
انقل لكم تجربتي الشخصية ... لقد حددت جدول للاولويات اليوممية وقمت يتقسيم الوقت ولكن في عقلي .. اي بدون تسجيل ذلك على ورقة والحمد لله استفدت من ذلك كثيرا ولكن ليس بالشكل الكامل لكني بعد ان قراءة هذا الموضوع اتضحت لي بعض الامور المبهمت والتي كانت غير واضحة بالنسبة الي وسوف اطبق ذلك حرفيا ...
واريد ان اوجه كلامي الى كل شخص يريد ان يطبق طريقة لتنظيم الوقت ... يجب ان تقنع نفسك بانك سوف تجني ثمار الجهد والتعب في حالة لو صبرت وثابرت ولم تيأس .
وفقني الله واياكم

نضال للحرية;16680283:

الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك،
كل دقيقة من حياتنا تمر بدون فعل شيئ إيجابي هو هدر وخسران،
الوقت كنز لكننا لا نقدره حق قدره، تدارك الوقت قبل أن يأتي ذلك اليوم حيث تشعر بأن حياتك لم يكن لها معنا

نضال الحريه ما اجمل حضورك الجميل البهي دوماً ،،
بالنسبه للجدول جميل ان تنظميه ولكن لو حطيتيه بورقه وصرتي تشطبي منها العمل الي تنتهي منه رح تلاحظي سرعتك في الانجاز وفرحه انك ققلتي من مهام الجدول وكذلك تتجنبي النسيان ..
شكراً للكلمات الجميله المفيده الي تضيفيها للموضوع ..
:f:

Sweet N Sour;16680339:
اينانا الرائعة
جزاك الله خير على مفيد و قيم تطرحينه

بتابع معاك الدروس

اهلين فيكي سويت ،،، مرحب بكِ يا غاليه ويسعدني متابعتك ..

:f:

ربي يجزيك الخير


بالفعل عمل راااائع منك
ربي يجعله في ميزان حسناتك

شكرا جزيلا