دروس تتعلق ببرنامج ال Excel للمبتدئين

المجهول 26-04-2004 6 رد 1,891 مشاهدة
ا
الدرس الاول
ونقسمه الى قسمين بالردود لكثرة الصور

كيفية الوصول الى برنامج الأكسل وشرح واجهة البرنامج وإدخال البيانات وتغيير الألوان وزيادة عدد الصفحات وحساب المتوسط الحسابي واكبر قيمة واصغر قيمة وغيره(درس شامل)ا

افتح البرنامج كالتالي :



انقر على مايكرو سوفت اكسل ليظهر لك البرنامج كالتالي /



هذه واجهة البرنامج وشرحها

أما الآن كيفية تغير الوان الصفحات وعناوينها وحذفها وزيادرة الصفحات :

انظر الى التالي :



الصورة توضح الشرح جرب انت وعاين

أما الآن كيفية دمج الخلايا مع بعضها البعض اي مثلن تريد ان تكتب عنوان بالأكسل فلم تجد مساحة كافية كالتالي انظر عملية الدمج بين اكثر من 5 خلايا كالتالي :



ما عليك سوا تظليل الخلايا المطلوبة والنقر في الأعلى على زر الدمج فقط

كيفية تكبير العنوان وغيره كالتالي :



لقد كتبت العنوان وقد ظهر في الأعلى وقد كبرت الخط من قائمة الخط مثل الوورد بالضبط

أما الآن سنكتب بعض البيانات لأستخراج بعض العمليات الحسابيه كالتالي :



اكتب هذه البيانات ومن ثم ظللها جميعها بزر الفارة الأيسر

الآن كيفية تغير الخلفية للخلايا ووضع مثل البراوز على هذه العمليات كالتالي :



انقر على الخيار كما موضح لديك الصوره لكي نغير الشكل والألوان والخطوط وغيره طبعها يجب عليك تظليل الخلايا المطلوبة وبعدها انظر الى التالي :



هذه من اجل وضع حدود حول الخلايا ولكن بشرط ان تنقر على العلمات مثل التي في الشكل وانت عاين وطابق وان لم يعجبك انقر عليها مره اخرى لأزالته وتجربة غيره طبعا هذا بما يتعلق بخيار BORDER

أما الآن نذهب الى الخيار الذي بجانبه والذي اسمه PATTERNS كالتالي :

ا
تابع الدرس الاول

هذه بالنسبه للون الذي بداخل الخلايا مثل الخلفيه يعني اختر اللون الذي تريد وان انتهيت انقر على زر اوكي لحفظ التعديلات

كما في الشكل التالي :



أما الآن سنجري عمليات حسابية بسيطة وهي بنفس برنامج الأكسل اهم ما فيها سنحسب اكبر درجه كالتالي :



لحساب اكبر درجة اتبع التعليمات التي في الكشل السابق

لاحظ الجواب الأن كالتالي :



اجابات صحيحة من دون ان تتعب تفسك وتبحث ..طبعا انا وضعت لك مثال لأربعة اشخاص فقط ولكن بالشركات او المؤسسات ستتطلب منك المئات من البيانات ويجب عليك ان تضع هذا الخيار لأكتساب الوقت بدل ان تجهد نفسك وتبحث بنفسك عن اكبر درجة او اغلى سعر وغيره

أما الآن ننتقل الى خيار اصغر درجة او اصغر سعر كالتالي :



والصورة توضح الشرح ولا تنسى علامة = واكتب MIN وافتح قوس وحدد الأرقام بتظليلهم

أما الآن سأشرح لك اختصار مفيد جداا ايضا لأكتساب الوقت هل ترى الدائره او المرب التي في خلية اصغر درجة عند خلية MIN على اليمين حددها بالماوس من دون ان تنقر عليها وعند ظهورر علامة + اسحبها الى الأسفل لترى الأجابات كلها صحيحة

كالتالي :



وايضا :



من دون اي جهد او تعب

أما الآن ننتقل على خيار المتوسط الحسابي او المتوسط اي متوسط ما صرف وغيره

كالتالي :



موضح لديك في الشكل AVERAGE اي المتوسط وافتح قوس ولا تنسى ال = في البداية وحدد الأرقام انقر على انتر لمعرفة الجواب

وانظر هنا ايضا نفس الطريقة :



هذا هو الحل وافعل كما وضحت لك سابق انقر على الدائرة او المربع طبعا عند ظهور علامة تشبه ال + واسحبها الى الأسفا لتظهر لك الأجبابات كالتالي :



انتهى الدرس الاول واامل ان الصور تكون ظاهره بالكامل هذي المره لكي يستفيد منه الجميع
وطبعا هذي الدروس منقوله
ا
الدرس الثاني

افتح واجه جديدة للبرنامج سواء من اسفل او الدخول الى البرنامج مره جديده

انظر الى التالي :

هذا على كيفية الجمع في البرنامج كالتالي :



اكتب كما موضح ليك في الجدول اي المعطيات لكي تتمكن من حساب الأجمالي :

انظر كيفية ظهور النتيجة كالتالي :



SUM= اي جمع

الآن اسحب الى الأسفل كما تعلممت مسبقا لترى النتيجة كليا

أما الآن ننتقل الى الطرح كالتالي :



للشكل السابق سترى H9-I9 وهذه تعني تحديد مكات الخلايا فكل خلية لها رمز خاص بحسب مكانها

انقر على اجمالي المصروفات واكتب علامة= ومن ثم اضغطت على كنترول وانقر بزر الفاره الأيسر على مصروفات رقم واحد ومن ثم ضع علامة الناقص الطرح والىي هي في اقصى يمين الكيبورد وانقر مره اخرى على كنترول وحدد المصروفات رقم اثنين ومن ثم انقر على انتر ليظهر لك الجواب

كالتالي :



لا تنسى عملية السحب

أما الآن عملية القسمة كالتالي :



مثل الأمئلة السابقة ولكن ضع علامة القسمة في الوسط

انظر الى النتائئج عند السحب :



الآن اخر عملية والتي هي الضرب كالتالي :



والنتائج:



جميع العمليات :



انتهى الدرس الثاني
ا
الدرس الثالث

كيفية انشاء مخطط انسيابي لمعرفة الأرباح او العلميات التي قمت بها


المخطط الأنسيابي يعتبر من اهم ما في البرنامج وتعتمد الشركات على هذه المخططات عالمياا لأنها دقيقه جدا

الآن سنعود الى نفس بيانات الدرس السابق انظر الى الشكل التالي :



سنأخذ عملية الجمع مثلن لعمل مخطط انسيابي كالتالي :

ظلل اول شيء جميع الجدول كما في الشكل التالي وانقر على زر المخطط:



عند النقر علي ايقونة المخطط الأنسيابي ستظهر لنا هذه النافذه :



اختر ما تريد من الأشكال ومن ثم انقر على التالي لتكملت صنع المخطط

ستظهر لك هذه النافذه :



بعدها ستظهر لك هذه النافذه :



انقر على زر التالي اي NEXT للأنتهاء من هذه الخيارات

ستظهر لك هذه النافذه :




انقر على FINISH للأنتهاء بدها انظر الى مخططك الأنسيابي كالتالي :



هذا هو الشكل المختار

انتهى الدرس الثالث
ا
الدرس الرابع

كيفية حساب الدرجة المئوية


سنستخدم المثال للدرس السابق كمثال للنسبة المئوية كالتالي :



الآن كيفية حساب الدرجة المئوية كالتالي :



اكتب كما موضح لك في الشكل السابق

الآن انظر الى كافة الأجابات مع طريقة السحب

كالتالي :



انتهى شرح الدرس الرابع
ا
الدرس الخامس

كيفية وضع خلفية للأكسل والكتابة عليها



انظر الى الشكل التالي :



انقر على زر BACK GROUND ستظهر لك نافذه كالتالي /



اختر ما تريده من الخلفيات وانقر على زر Insert عند الأنتهاء

ستظهر لك الخلفية في برنامج excel كالتالي :



انتهى الدرس الخامس
ا
الدرس الاخير

ملخص كامل للدروس التي اخذناها


الأدوات التي تعاملنا معاها كالتالي :



1- SUM : وهي خاصة للجمع.

2- MAX: وهي لحساب اعلى او اكبر درجة.

3- MIN: لحساب اقل درجة.

4- AVERAGE : لحساب المتوسط او الوسط الحسابي.

5- IF: لعمل المقارنات بين الأعداد.

6- وضع خلفية: نذهب الى خيار FORMAT ومنها نختار SHEET ومن خياراتها نختار BACK GROUND.

7- لعمل مخطط انسيابي مختار هذا الشكل في الأعلى



8- لدمج الخلايا نختار هذا الأختيار



9- لعمل عمليات الجمع من دون كتابة SUM نختار الخيار



- لتغير لون الجدول الداخلي نختار FORMAT------> CELLS ونذهب الى خيار PATTERNS

11- لعمل حدود حول الجدول او البراويز نختار FORMAT------> CELLS ونذهب الى خيار BORDER

12- لكي ترى الأختصارات اي جميع الروابط الجمع والطرح والمقارنة واعلى درجة واصغر درجة والمتوسط

نذهب الى خيار INSERT -----> FUNCTION وستظهر لك جميع الخيارات..

هذا اهم ما ورد في الشرح والملخص الكامل للدروس

وبالنهايه اشكر من قام بهذا الجهد لشرح هذا البرنامج بالصوره الواضحه للعدديد من الخطوات واسال الله ان يجعله في موازين حسناته واتمنى ان يستفيد منه الجميع

وتقبلو تحياتي
X