مهاا والحلا لهاا;12094189:
تم تعينك سكرتيرة لأحدى الشركات أو المؤسسات ، ماذ ستفعلين من أجل تطويرالشركة أو المؤسسه والرقي بها ؟
اولاً يجب أن تكون لدي معلومات كافيــه عن الشركـه او المؤسسه وماهو مسارها وخططها لكي احدد هدفي وعملي
ثم اتبــع سياسة العمل واكون مجتهده في عملي لكي يكون على اكمل وجـه ..
وتطوير الشركــه لن يكون بمفردي لذا يجب ان اكَون علاقات طيبه مع العاملين بها والأهم ان اتقبل شخصياتهم وأرائهم , وأطلــع وأبحث عن كل ماهو جديد ثم اختار الأنسب والأجدر لـ هذه الشركه .
وكيف ستستغلين مكانتك الوظيفيه في تحقيق أهدافك الوظيفية التي تنشدينها ؟
اولاً والأهم يجب ان تكون ثقتي في نفسي كبيره ثم يجب ان أكون على ثـقافه عامه وسلوك مهذب مع العاملين والمراجعين
والإتكيت مهم في عمل السكرتاريه , سواء في الملبس والحديث والى أخره
وأكون كثيرة القراءة والإطلاع لتطوير نفسي وذاتي ومعلوماتي
لأن الذكاء والنشاط من أهم اساليب النجاح في عمل السكرتاريه
هذا رأيي بإختصار : )
وأود اضافة شي مهم , يجب ان تعلم ان السكرتير ينجز مهمات اكثر من جميع العاملين في الشركه وايضاً حتى المدير .
لأنه هو الذي ينظم كل شي للمدير وماعلى المدير إلا الموافقه ام الرفض
وهو الذي ينظم سفرات المدير واقامته في البلاد التي هو ذاهب لها ومكان الاقامه ومع من سيقابل وعن ماذا سيتحدثون ويعملون ويجهز الاوراق والملفات الخاصه للمدير قبل سفره وبعد سفره وحين عودته
هذا إذا كانت شركـه صغيره واعمالها محدوده ..
أما إذا كانت شركه كبيره ولديــها عدد كبير من من السكرتاريه هنا تصبح المهمه سهله نوعاً ما وليست بالسهله جداً ولكن اسهل من السكرتير الخاص للشركه ..
هذه نبذه صغيره عن السكرتيـــر بنظري ..
وهذا يدل على ان السكرتير يجب ان يتحلى بالسريــه و بالصبر والثقافه والإتكيت واللباقه في كل شي وفي التعامل مع المراجعين ويتقبل شخصياتهم
فـ هو سيتعرض للشخص العنيد والشخص الخجول والشخص الثرثار والشخص المثقف .. والخ ..
لذا يتطلب على السكرتير معرفة كيفية التعامل مع هؤلاء الاشخاص ..
ويكون على معرفه بدرجات السريــه والحفظ والخ ..
وفي النهايه ماشاءالله على السكرتاريه ووفقهم الله لما يحب ويرضاه
وصلى الله وسلم وبارك على نبينا محمد
: )
[/SIZE]
[SIZE=4] وهذه الوردة مقدمة لكل من ستشارك[/SIZE][/COLOR][/SIZE][/COLOR][/SIZE]
