المشاركة الأصلية كتبت بواسطة angelamanda
الموضوع رائع ومفيد وإن شاء الله نستفيد منه
انا طلع عندي 27عندي سوء في إدارة الوقت
انا حابة إن يكون عندي إدارة وقت في عملي لاني احس اني مب ملحقة على وايد امور
اهلين فيكي يا انجل ..
تابعي الموضوع وان شاء الله تستفيدي هالدورة كثير بتفيدك باذن الله ، وفي الدروس الجاية بزودكم في جداول معينة تساعدك في تنسيق وتنظيم الوقت ، خاصه في العمل ..
شكراً لحضورك يا غاليه .. ونورتي
ألف شكر لحضورك عزيزتي ..
نورتيني ، وبارك الله فيك
متشوقين للدرس الجديد
الدرس الثاني :
وقتك محدود ، لذا لا تضيعه في العيش حياة شخص آخر
ستيف جوبز
الإدارة الفردية قبل المؤسسية :
لأن الفرد هو اللبنة الأساسية في كل شيء ، فالإنسان المنظم يستطيع الإنتاج بشكل أفضل في حياته العملية والشخصية لذا فالمهارات المؤسسية لإدارة الوقت هي مجموع المهارات الفردية لحسن إدارة وإستغلال الوقت .
إدارة الوقت وعلاقتها بطبيعة وسلوك الفرد :
لكل فرد صفاته المميزة والتي تحكمها العديد من العوامل وتنعكس هذه الصفات على جميع تصرفات الشخص في جميع مناحي الحياة .
- تتوجه الشركات الحالية للتوظيف ليس على المؤهل العلمي فقط، وإنما على الصفآت الشخصية والتي من صورها الإختبارات الشخصية والنفسية ورصد التصرفات أثناء المقابلة الشخصية وتساهم هذه الخطوة بشكل فعال في تحقيق المكاسب الكبيرة للفرد والشركة التي يعمل بها .
ومن أهم هذه الإنطباعات هي حسن إدارة الوقت لأن إدارة الوقت تعمل على إختزال الطاقة والجهد في توظيفها بالشكل الأمثل نحو مهام أخرى .
بالرغم من أننا جميعاً ندرك أهمية الوقت إلا أننا متفاوتون في كيفية إدارته فالإنسان المنظم يستطيع التنسيق بين حياته العملية والشخصية وينعكس ذلك على أدائه وعمله بشكل إيجابي أما الشخص الغير منظم ينقل عشوائيته معه إلى العمل مما يعكس النتائج السلبية في حياته الشخصية والعمليه فيؤدي هذا إلى ضعف في الأداء وضعف في التنسيق .
لذا لا يجب الإستسلآم لهذا ويجب على الشخص تطوير نفسه وتلافي مواطن الضعف وتعلم مهارات إدارة الوقت .
مفاهيم إدارة الوقت
( مفهوم إدارة الوقت وإدارة الذات )
الوقت غير قابل للتعديل والتغيير إنما السلوكيات هي القابلة للتغيير لتلائم الإستخدام الأفضل للوقت لذا جاءت الفكرة الأساسية وهي " إدارة الوقت هي إدارة الذات "
- مفهوم إدارة الوقت يفترض أن لدى الشخص فكرة واضحة عما يريد أن ينجزه في حياته العملية والشخصية .
أهلنا وإدارة الوقت .
نتساءل كيف كان أهلنا جيدون في إادرة الوقت من غير الحاجة الى نظام ونماذج معينة كما في الوقت الحالي ولهذا تفسيراته :
١- كانوا يعتمدون على الفطرة والسجية
٢- طبيعة الناس كانت ودودين ويعرفون بعضهم والأمور والإحتياجات والمتطلبات واضحة .
٣- لديهم تنظيم فطري للوقت ويربطون أنشطتهم بمواقيت الصلاة
٤- لديهم مبادئ مثل إنجاز أمر معين بوقت معين حين يربطونها بالمواسم المختلفة .
٥- بساطة الحياة وعدم تعقيدها
٦- سيطرة مبدأ الحياة المادية حالياً ولأن ضمان الحد الأدنى من العيش الكريم يتطلب السعي بكل طاقتك وبكل الطرق الممكنة لتوفير الإحتياجات والتي اغلبها كماليات ، لذا نشعر أننا بدوامة لا تنتهي من المطالب والسعي الدائم .
٧- عدم وجود الضغط النفسي والقلق الذي نعانيه .
٨- كثرة التشعبات حتى في الموضوع الواحد مما يجعل العقل مثقل وعاجز عن تذكرها في وقت واحد مما يستعدي وسائل مساعدة .
الخطوآت اللازمه لتطوير إدارتك الذاتية للوقت .
خطوات تطوير الإدارة الذاتية : ( قيم كيفية إستخدامك للوقت ) <<
١- الإختبار في بداية الدورة يعرفك عن وضعك الحالي مما يساعدك في العرض التالي لمحاولة تطوير قدراتك الذاتية آولاً لإدارة الوقت .
٢- إستخدام نموذج لتحليل الوقت وضع خانة للتعليقات والملاحظات حتى تستخدمه في تقييم ما تقوم به ولتطبيق ما سنتناوله في محاولة تطوير إستخدام الوقت .
٣- بعد تسجيل نشاطات كل يوم لاحظ أين تنفق وقتك وسجل ملاحظاتك على النموذج ولخص أهم النتائج على ورقة منفصلة إذا لزم الأمر .
٤- الآن حاول التفكير في الأسئلة التالية :
- ما أكثر ما يسرك في كيفية إستخدامك للوقت ؟
- ما النشاط الذي ترغب بإنفاق وقت أكثر عليه ؟
- ما هو النشاط الذي تود او لدك القدرة على انفاق وقت أقل عليه ؟
- مالذي فاجأك عن نفسك في كيفية استخدامك للوقت ؟
- ما هو الشيء الهام الذي تود أن يبقى في بالك وأنت تنفق الوقت ؟
نموذج تحليل إستخدامك للوقت .
يمكن تعديل الجدول بما يتناسب وإحتياجاتك المهم تسجيل النشاط والملاحظات
يجب مراجعة النشاط وتحاول الإجابة عن الأسئلة التالية :
- هل ما أنجزته من ضمن أهدافك وأولوياتك ؟ هل كان ضمن الوقت المحدد له ؟
- هل كان النشاط أفضل ما يمكن عمله بهذا الوقت ؟ هل واجهت اليوم مضيعات للوقت ولن أتغلب عليها ؟
ملاحظة :
كثير منا لا يحب تدوين نشاطاته اليومية في مذكرة ونماذج مختلفة ويعتقدون أن أمورهم سالكة بدونها ولكن لنتذكر أننا هنا نحلل الوقت لندرك نقاط القوة ونقاط الضعف في إستخدام الوقت لمعالجتها وتصحيح السلوك في إستخدام الوقت لذا نلتزم بها في التشخيص على الآقل
٢- تحديد الأهداف .
المشكلة أن البعض لا يعرف ماذا يريد ؟ وإذا عرف لا يستطيع تحديد الطريق الذي من خلاله يستطيع تحديد الأهداف لآنها الخطوة الأساسية لنجاح أي عمل مهما كان نوعه .
الأهداف تكون وسيلة لـ
توجيه الأفعال - تحديد الإتجاه - توفير أساس لعملية إتخاذ القرارات - توفير مقياس للتقييم - توفير الحافزية لإنجاز الهدف .
وضع أهداف لفترات زمنية متفاوتة .
(١) - أهداف طويلة المدى :-
هو الهدف الذي تسعى إلى تحقيقه في حياتك بشكل عام ( هدف حياتك الرئيسي )
(٢) - أهداف متوسطة المدى :-
وهي محددة أكثر لما تريده خلال الفترة الزمنية القريبة
(٣) - أهداف قصيرة المدى :-
هي الأهداف التفصيلية والصغيرة في الفترة الزمنية القريبة جداً والمؤدية لتحقيق الهدف العام .
الطريقة المثلى لتحديد الأهداف هي الطريقة الذكية smart way
التحديد specific
يجب أن تكون الأهداف محددة حتى يمكن تقييم التقدم ، تجنب الآهداف الغامضة والعريضة .
القياس measurable
عندما يكون الهدف محدد وقابل للقياس يصبح من السهل مراقبة وتقييم الأداء
ممكن تحقيقها Achievable
يجب أن يكون الهدف في نطاق قدرتك على تحقيقه حتى لا تصاب بالإحباط والفشل
واقعية realistic
يجب أن تكون الأهداف واقعية وأن تكون صادقاً مع نفسك .
محددة زمنياً Time - lined
يجب أن يكون هناك فترة زمنية محددة لإنجاز الهدف (موعد نهائي) لقياس مدى تقدمك في تحقيق الهدف حتى لا تعاني من ضغط اللحظات الآخيرة .
مكتوبة written
تدوين وكتابة الأهداف تساعدك في حصر التفكير في نقاط معينة حتى تتذكرها وتستطيع البدء في تنفيذها ومتابعتها ، تعتبر كمرجعية لك عند المراجعة والتقييم
مفعلة Acted on
ضع أولوياتك والمدى الزمني لتحقيقها ، حدد الخطوات اللازمة لتنفيذ الهدف ، تابع عمليه التطبيق وبعد التطبيق يجب أن تكون عملية مراجعة وتقييم
هدفك أنت yours
الهدف يجب أن يعكس ما تريده أنت وليس بالإعتبار لما يريده الأخرون ويجب أن تعمل بشكل أساسي على تحقيقه ( يمكن بمساعدة الأخرين ولكن دائماً أنت المسؤول الأول والأخير )
بتحديد أهدافك باستخدام هذه الطريقة فإنك تستفيد :-
١- تحديد الإطار الزمني المناسب لك ولنشاطاتك
٢- كل هدف يمكن أن يطبق عليه مبدأ الهدف الذكي
٣- تحديد أهمية كل هدف بالنسبة لك حسب أولويته
أ- هام جداً ب - هام جـ - متوسط الأهمية
إنتهى الدرس الثاني
ما اجمله هذا الدرس
فانا اعطي أهدافي كلها في مرتبه المهمه جدا للغايه وأضعها نصب عيني
وأتوكل علي الله وأجمع كل قوتي علي تحقيقه حتي وأن طال الوقت
فدرسك اليوم شامل وهام جزاكي الله كل خيرإينانا
وآحب أن أقول يجب أن نتمني الاحسن دائما ونسعي علي تحقيقه
وفقنا ووفقكم الله وشكرا مره آخري علي روعه الدرس.
درس جميل جدا وممتع
شكرا معلمتنا
ومن جدول الساعات حسيت صدق لو اكتب فيه راح يكون فيه وقت مهدور على أشياء لا تستحق ذلك الوقت
ههه
ما اجمله هذا الدرس
فانا اعطي أهدافي كلها في مرتبه المهمه جدا للغايه وأضعها نصب عيني
وأتوكل علي الله وأجمع كل قوتي علي تحقيقه حتي وأن طال الوقت
فدرسك اليوم شامل وهام جزاكي الله كل خيرإينانا
وآحب أن أقول يجب أن نتمني الاحسن دائما ونسعي علي تحقيقه
وفقنا ووفقكم الله وشكرا مره آخري علي روعه الدرس.
لجين يا هلا فيكِ عزيزتي ..
حقيقة اعجبني جداً فيك هذا الشيء وهو إعطاء كل الأهداف آهمية كبيرة في الحياة وكذلك عملك على تنفيذها .. ،
وصحيح مهما طال الوقت لا بد أن يثمر الزرع ..
صحيح هايدي ، الوقت ثمين واحنا نهدره بدون حساب وهاي مشكلتنا اننا ما عندنا الوقت لما نكون بحاجه له .. كلنا بيضيع في ايامنا ساعات عديده بدون عمل اي شي ..
هايدي يا الغاليه منورتي بحضورك الجميل ،، وبالدرس القادم فيه جداول كثير نفصيليه ومهمه لتنسيق الوقت والتذكير وتساعدنا ع ترتيب أمورنا ..
كيفك إينانا ؟؟
موضوعك جداً مهم
و رائع
ينفع أشارك معاكم ولا فاتني الأمر ؟
صراحة أنا وحدة من الناس إلي أطمح كتيييييييييييييير و ما أنجز إلا القليل هههه
و إن شاء الله أقدر أحقق كل شي حابة أحققه و أقدر أنظم وقتي
آهلين وين هالغيبه اشتقنالك كثير كثير ..
الدورة مفتوحه للجميع وبأي وقت حابه تشاركي .. وعموماً لسه بادين بس اخذنا درسين ..
لنهايه الدورة الي حابه تشارك تشارك مافي اي مشكله الدورة مفتوحه لكم جميعاً وان شاء الله تقدري تستفادي وتنظمي وقتك ..
نورتي
عم بقرأ الموضوع و عجبني
و إن شاء الله بكمله عرواآاق
بالنسبة لأول اختبار نقاطي 29
يسلمو اينانا
بس متى وقت الدورة بالضبط
حااابة بالمرة استفيد منها ومن وقتي الي يضيع دايم من غير ما احس فيلو
آهلاً بانضمامك ..
تنورينا
زهره يا غاليه الدوره بدأت وفي توقيعي تلاقي رابط الدرس الآول والدرس الثاني واليوم إن شاء الله اضيف الدرس الثالث ..
ابدأ معنا اقري الدروس ، سهله وبسيطه ومختصره ..
وتابعي الباقي يا غاليه وان شاء الله تستفادي من الدوره وتقدري تنظمي وقتك
الدرس الثالث :
لآ شيء أبعد من الثانية التي مضت منذ قليل - جيم بيشوب
تحويل الأهداف إلى أفعال عن طريق هذه الخطوات .
١- إختيار الأهداف ذات الآهمية والأولوية .
٢- حاول الإجابة عن السؤال التالي لماذا يحظى هذا الهدف بالأولوية والأهمية .
٣- تحديد الخطوآت التي تحتاجها خلال الفترة القادمة لتحقيق الهدف ( ماالذي تريد عمله ؟ أين ؟ متى ؟ كيف ؟ )
نموذج تحقيق الآهداف
الآن قارن بين ما حددته أنت هدف رئيسي لحياتك وما يجب أن تقوم به لتنفيذه وما أنت عليه الآن .
(١) هل ما تنفقه من وقت وما تبذله من جهد وطاقة في نشاطاتك المختلفة يؤدي إلى تحقيق هدفك / أهدافك الأساسية ؟
(٢) هل تحدد أهدافك بإستخدام الطريقة المنطقية ( الهدف الذكي ) ؟
عمل / تشكل خطة .
قد تكون أحد الذين يقولون العبارات التالية :-
- ليس لدي وقت للتخطيط :
هذا ليس مفيداً لأنك ستضيع يومك بالقيام بأنشطة بعيدة عن تحقيق أهدافك ، كما أنك ستكون أقرب لمواجهه ردود الأفعال من حولك وليس مبادراً
- أنا أعرف ما الذي أريد عمله فلماذا التخطيط ؟ :
من المعروف أن هناك أشياء عادية روتينية متوقعة وأخرى غير متوقعة وعملية التخطيط تساعدك على التقليل من الوقت المبذول على الأعمال الروتينية ومحاولة عمل بدائل وإحتمالات للأمور غير المتوقعة .
- التخطيط لا ينفعني ، هناك العديد من المقاطعات التي تحول دون جدول منظم :
ضعف التخطيط ليس عذراً ، تعرف علي قواعد التخطيط السليم ومهارات إدارة الوقت والسيطرة على مضيعات الوقت .
أشعر بالتقييد عن وضع قائمة طويلة بما يجب عمله :
تذكر أنك أنت من تضع القائمة لذا يجب أن تضعها بما يتناسب وقدراتك ويجب أن تكون ذات معنى
يجب أن تعتمد الخطة على :
(١) ترتيب الآهداف حسب أولوياتك
(٢) تعلم الإستراتيجيات والطرق المهمة للنجاح
يجب أن تكون الخطة :
١- واقعية
٢- مصمة لتناسب أهدافك حسب أهميتها
٣- مرنة للتعامل مع الأحداث غير المتوقعة
٤- يجب أن تكون علي علم بمصادرك وإمكانياتك
٥- أن يكون لديك بدائل وإحتمالات لمواجهة الظروف المختلفة .
يمكن استخدام الأدوات التالية في التخطيط :
١- استخدام التقويم على المستويات والمراحل التاليه ( سنوي- شهري - اسبوعي )
إكتب المواعيد والإلتزامات التي تحدد أول بأول ويجب أن تكون لديك خطة متوقعة لضيق الوقت في بعض الآحيان
٢- الخطة التفصيلية الإسبوعية
بعض الآفكار المفيدة في التخطيط الإسبوعي :
أ - لتنفيذ الأهداف الصعبة والمهمة إختر الوقت الذي تكون فيه عادة أكثر نشاط وطاقة .
ب - حدد الفترة الزمنية لكل نشاط
ج - يجب أن تنوع في برنامجك مع مراعاة الأهمية والأولوية
د- يجب أن يكون هناك وقت لكل شيء ( العمل - العائلة - الدراسة - الراحة - الأصدقاء )
هـ - يجب أن يكون التخطيط واقعي مع مراعاة الأنشطة الأخرى
ز- يجب أن يكون في برنامجك أشياء روتينية متكررة حتي تصبح فيما بعد عادة لا تحتاج جهد كبير للتخطيط والتنفيذ .
و- لا تشغل جميع برنامجك اليومي أو الإسبوعي فهناك نشاطات غير متوقعة وعفوية أو يمكن أن يستهلك بعض النشاطات وقت إضافي .
٣- قم بتسجيل ما تريد عمله على قائمه .
أكثر الآمور التي تود عملها هي أهم الآمور لذا إكتبها واعمل قائمة للفترة القادمة ورتبها حسب الأولويات ، لا تكتفي بكتابة الأهداف وتسجيلها بل إعمل على تنفيذها بمواعيدها .
٤- طبق الخطة التي صممتها .
عمل الخطة الخاصة بك ويجب أن تلزم نفسك بتطبيقها ثم متابعة ومراقبة ما تم فعله لمعرفة مدى الكفاءة والفعالية .
٥- تقسيم الخطة .
كل إسبوع يجب أن تعمل تقييم لمعرفة مدى رضاك عن أداء الخطة ، يمكنك فعل ذلك عن طريق الإجابة عن هذه الأسئلة ..
- مالذي تم تطبيقه بنجاح ومالذي لم ينجح ؟
- ما هي التعديلات والإضافات اللازمة بالنسبة لبرنامجك ؟
- ماهي التعديلات التي ستقوم بها بالنسبة للأدوات والوسائل المستخدمة في نشكيل خطة إستخدام للوقت ؟
٦- مراجعة وتقييم الخطة .
في حال تطبيق الخطة وإحتجت لبعض التعديل يجب أن تبدأ بأهم عامل وتعدله ويجب أن يكون التعديل مدروس وليس مفاجئاً
٧- عملية دائمة .
خطة ، تنفيذ ، مراجعة وتعديل ، ثم خطة من جديد ، تنفيذ ....
استمر في استخدام ما يوافق رغباتك وأهدافك وإستمر بتعديل الأدوات لتناسبك .
إسأل نفسك بشكل يومي وإسبوعي هل أقوم بما يخدم مصلحتي وهدفي ، هل أقوم بتنفيذ ما أخطط له ؟
أسس الحكم على الأداء ؟
١- الوصول للأهداف
٢- تقييم وتطوير خطط خاصة بك وملائمة لك
٣- تستطيع التحكم بحياتك .
الدرس الثالث وافي جدا ..والجدول رائع
فاعرفك بانني توارثت تنظيم وقتي من أبي رحمه الله
ففعلت مثلما كان يفعل دون ان ادري او ان يكون تقليد
فالي إچنده ادون بها المهام فكل يوم آخذ ورقه فارغه
لليوم الغد واكتب مهامي حسب اولوياتي واللصقها علي الثلاجه
وادعوا من الله ان تتم كل مهامي واحاول جاهدة كانه اختبار واي مهمه افرغ منها اشطب عليها ولا اكذب عليكي فبعض المهام لا تنفذ لظرف من الظروف فاعيد كتابتها للغد
وكل من ياتي عندي ويدخ مطبخي يستغرب من هذه الورقه الاانا فهي توفر علي الكثير
ولا تضحكي علي لو قلت لكي حتي لو احببت الاتصال باحد من اقاربي للسؤال فاكتب
ذلك ومش عايزه اطول عليكي الحديث .
فجزاكي الله كل خير علي فتح هذا الموضوع المفيد كم هو ثمين الوقت
وكل دقيقه تفوت لاترجع مره آخري
فالكي كل الشكر والتقديرء
ماشاء الله عليكي يا لجين .. وانتِ بإذنه تعالى رح تورثي هالعاده الجميله لابنائك ،،
وبالعكس كتابه الاتصال بالاقارب للسؤال عنهم جداً رائع حتى ما تنسى أحد ويكون التواصل الاجتماعي
فعال بينك وبين الآهل والاصدقاء ..
جداً رائع ما تقومين به .. واضافتك مميزه جداً ربي يوفقك
مما أعجبني كثيرا وشدني
١-د- يجب أن يكون هناك وقت لكل شيء ( العمل - العائلة - الدراسة - الراحة - الأصدقاء )
٢-أكثر الآمور التي تود عملها هي أهم الآمور لذا إكتبها واعمل قائمة للفترة القادمة ورتبها حسب الأولويات ، لا تكتفي بكتابة الأهداف وتسجيلها بل إعمل على تنفيذها بمواعيدها .
٣-
إسأل نفسك بشكل يومي وإسبوعي هل أقوم بما يخدم مصلحتي وهدفي ، هل أقوم بتنفيذ ما أخطط له ؟
وقائمة قد تكون احد الذين يقولون الأسئله التأليه
هههه كأنها كانت في بالي والإجابات كانت مقنعه
شكرا جزيلا
أخيتي العزيزه
رد مع اقتباس
