المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : كيف تستقبلين ضيوفك-هل أنت مضيفة ناجحة ؟-



قوارير
24/12/2001, 03:20 PM
النجاح في إقامة حفل اجتماعي ، أو استقبال شبه رسمي في بيتك ليس بالأمر الصعب ، لكن معظمنا يخشى الفشل ، وتظل ربة البيت أسيرة هواجس مزعجة ، وتتساءل : هل نجحت في استضافتي لهذا الجمع ؟ وهل كان ضيوفي سعداء ؟

لتحقيق هذه المعادلة إليك هذه النصائح :

قبل الحفل:

أعدي لائحة بأسماء المدعوين وأرقام هواتفهم وعناوينهم .

أعدي لائحة أخرى بالأشياء الأساسية التي تحتاجينها ، كمزهريات إضافية أو طاولات صغيرة أو كراسي وغيرها ..

حددي الأمكنة التي ستستقبلين فيها ضيوفك كالصالونات أو غرفة الجلوس والحمامات وغيرها .

ابدئي بإرسال الدعوات إلى المعارف ، واتصلي هاتفياً بالمدعوين المقربين بالإضافة إلى إرسال البطاقة إذا قررت إرسال بطاقات .

لا تهملي إرسال بطاقات للمقربين ، فسوف يبدو ذلك إهمالاً أو سلوكاً مترفعاً منك .

لا تكثري من تزيين البيت وخففي قدر الإمكان من التحف التي قد تعوق حركة الضيوف وتشعرهم بالغربة .

اهتمي بوضع بعض الأزهار ، لتعطي مشاعر دافئة للمكان .



في الحفل :

استقبلي ضيوفك عند الباب .

إذا تأخرت إحدى المدعوات وكنت منشغلة مع الضيوف لدى وصولها ، رحبي بها عندما تنتبهين لذلك وأسرعي بإشراكها في الحديث دون مقدمات طويلة .

اهتمي بأن تقفي لتحية كل المدعوين بدون استثناء .

لا تستغرقي بالحديث مع مجموعة ، بل تنقلي بين كل الحاضرات ، واعملي على إضفاء جو من المرح والانسجام بين الجميع .

أشركي الضيوف الخجولين في الحديث بشكل غير مباشر بطرح سؤال أو طلب سماع رأيهم واهتمي بالإصغاء إليهم .

اطلبي من بعض أبناء الضيوف مساعدتك في بعض الأمور الصغيرة فهذا يفرحهم يحمسهم .

لا تفرضي موضوعاً معيناً للنقاش على المدعوين ، بل اطرحي أسئلة حول اهتمامات مشتركة بينهم .

لا تظهري عدم الاكتراث ببعض الضيوف ممن اضطررت لدعوتهم ، بل تصرفي باعتدال وبطريقة طبيعية مع الجميع .

بعد الحفل :

حاولي اكتشاف الجوانب الإيجابية والسلبية في أهم تفاصيل الحفل .

اتصلي بصديقات حميمات واسمعي رأيهن أو ملاحظاتهن الصريحة، ولا تنزعجي إذا سمعت ملاحظة لم تعجبك أو تسرعي بالدفاع .

انتظري مكالمات شكر من البعض ، وسوف تسعدك بالتأكيد ، لكن لا تسرعي بلوم من لم تتصل !

اهتمي باكتشاف أبسط الأمور التي شعرت أنها لم تكن مريحة للبعض ، وحاولي تفاديها في استضافتك المقبلة