كوني سيده اعمال ناجحة خطوة خطوة

[qmr]

بسم الله الرحمن الرحيم
اخواتي عضوات المنتدي الكرام سنبدا بعون الله ونضع قدمنا علي بداية صحيحه نحو عالم الاعمال
وكوني اختي علي استعداد تام لتقبل كافه المبادئ الاداري

اولا : تقبلي الخساره كما تتقبلي الربح فليس معني انك خاسرة ان كل شئ انتهي وانما التجاره دول اي يوم رابحه ويوم خاسرة ودائما توقعي الخساره اي اعملي حسابها وكوني مخصص للخساره الغير متوقعه توضع بها جزء من الارباح شهريا

انتي الان مهيئة لتقبل حقيقة سيدات الاعمال

ثانيا : من اهم المباادئ الادارية المعروفه السلطه علي قدر المسؤليه اي لا سلطة بدون مسؤليه
فلا تنخدعي بالسلطه التي في يدك حتي تسالي اولا عن مسؤلياتك نحوها
واعلمي دائما ما لكي وما عليكي من حقوق وواجبات

ثالثا : لا تغامري في التجاره فالتجاره ليست صفقه واحده وانما هي سوق وسمعه به كما ان التصنيع ايضا سمعه اي لا تتصرفي فكل تصرفاتك وكلامك محسوب في عالم المال واعلمي انك وصلتي للمستويي المطلوب عندما تجدي ثقه كل من حولك بك

رابعا : انتي الان علي استعداد لتحديد مشروعك الذي تحلمين به علي حسب امكانياتك وعلي حسب السوق وعلي حسب المكان والطبيعه وما تشتهر به المنطقه الجغرافيه فمثلا فكرة انشاء مصنع لتعليب السلمون في قلب الصحراء لا تعقل

خامسا : ان اتباعك للاساليب العلمية في الاداره يجعلك في صفوة سيدات الاعمال

كانت هذه هي النصائح الاوليه التي تقال لكل من يرغب في وضع قدمه علي بوابه المال والاعمال

قمر سيف
(الموضوع من مجهودي الخاص ولا اسمح بالنقل الا بذكر اسمي واسم منتدي عروس)

التالي : مراحل انشاء المشروع

[qmr]

وهذه الفقره عن التوثيق عجبتني جدا وحبيت كل البنات يقروها
الفقره للاستاذ محمد طاهر من منتديات اوفيسنا

التوثيق و تناقل و حفظ الخبرات
الفرق الاساسي و الكبير (( من وجهة نظري المتواضعة )) بيننا و بين ما يسمونه دول العالم الاول من ناحية الادارة ، هو النظام الاداري الموثق المتبع فى كل شيء فى العمل ، و عليه فيتم تناقل الخبرات بصورة كبيرة و دائما هناك إكمال للمسيرة و البداية من حيث إتنهي الأخرون و ليس من الصفر

فالمؤسسات صغرت أم كبرت ، لديها نظام إداري محكم و مكتوب ، و الجميع يلتزم به و يعرف حقوقه وواجباته ، و المشاكل يتم توثيقها ليستفيد بها الغير . و لكي تتضح الصورة لما أقصد سأضرب لكم مثلين تعرضت لهما شخصيا فى العمل مع الأجانب ، و أثرا في كثيرا.
الأول كنت أعمل فى إحدي الدول العربية ، و كنت أتبع أحد الأجانب إداريا. و طلب مني القيام بعمل ما و اطلاعه علي ال Procedure أو وثيقة الاجراءات للعمل الذي سأقوم به قبل البدء.

فاستغربته ، و ظننت أني بانجاز العمل مباشرة سأبهره ، و فعلا أعددته بسرعة و عرضته عليه ، فاستغرب جدا ، و قال لي " لا يمكن أن يقوم إنجليزي يعمل فى شركة كبيرة بمثل هذا العمل قبل أن يكون هناك وثيقة مكتوبة لأسلوب العمل " و أصر و أراني وثيقة مماثلة لما يقصد ، و بعد قرائتها و اعداد مثيلة لها علي مضض ، فهمت المغزي من وراء ذلك.
هذه الوثيقة تم فيها تحديد المعايير المختلفة لأسلوب العمل ، و تحديد الفرضيات التي يم بناء الحسابات عليها ، باختصار وصف لكل ما كنت سأضطر لشرحه لأي شخص يريد فهم تفاصيل العمل الذي قمت به ، و مع الوقت وفرت علي هذه الوثيقة الكثير من الكلام عند مراجعة هذا العمل مع أشخاص مختلفين ، و عند تسليم هذا العمل لشخص آخر ، و أيضا حينما أعيد إسناد نفس العمل لي فى وقت لاحق .

أيضا أثناء مناقشة مشكلة فنية ، تصورت أن المرجع الوحيد للمناقشة هو الخبرة و المنطق ، و بعد فترة من النقاش ، أخرج الأجنبي ملفات و رجع اليها ، ثم قال عندما اتبع هذا الحل فى بلد كذا فى مشروع كذا .. كانت العيوب كذا .. و الحل الآخر .. ميزاته كذا .. و ... ، يعني وجدت خبرة شركته فى جميع أنحاء العالم منذ عشرات السنين موثقة و مكتوبة و متاحة له و لباقي مسئولي الشركة . و هنا أدركت أهمية التوثيق و تناقل الخبرات ، و عرفت أحد أهم أسباب ما قد يسمي بالتقدم الاداري و التخلف الاداري ، الا و هو التوثيق

[qmr]

مراحل انشاء المشروع

اولا تحديد المشروع والرغبه في العمل به
ثانيا تحليل المشروع
ثالثا تصميم المشروع
رابعا تنفيذ المشروع
اولا تحديد المشروع والرغبه للعمل به ان رغبتك الاساسيه للعمل في اي مشروع تكون هي الاساس الاول للعمل به فحددي
1-ميولك
2-قدراتك
3-امكانياتك للعمل في مشروعك المتوقع كرغبه لكي
وعندما تشعري انه هو المشروع المتوقع ان تحققي به ذاتك ابدائي به

معلومه : الجوده هي معيار الاختيار فحافظي علي اعلي جوده ممكنه بدايه بمراقبه الخامات الداخلة في الانتاج الي جوده التغليف وايضا العرض علي المستهلك

معلومه2 : النجاح لا يعني العمل فقط بل يعني التميز في العمل


ثانيا : تحليل المشروع
تحليل المشروع هو فهمنا للمشروع المطلوب انشاؤه أو بمعني آخر هي مرحلة تجميع للبيانات الخاصة بالمشروع المطلوب العمل به
و لكي نصل الي هذا الفهم :
يجب اجراء دراسة جدوي متكامله عن المشروع فلا تضعي قرش الا في مكانه الصحيح

وقبل اجراء دراسة الجدوي يجب ان نفهم :

1. قواعد اللانظمه المرتبطة بالعمل (نظام محاسبي -نظام اداري- نظام مبيعات وتسويق)
2. مواصفات احتياجات و متطلبات العميل الموجه اليه انتاج المشروع
3. تخطيط مبدئ واولي لاحتياجات العملاء و المواد الخام الداخله في الانتاج (ملحوظه لو المشروع محل للبيع فمدخلاته هي بضائع المحل )


و يمكن تصنيف المعلومات المراد الحصول عليها الي :

1. معلومات عن المدخلات ( جميع المدخلات الداخله في المشروع
2. معلومات عن المخرجات (جميع المخرجات من المشروع وطرق تسويقها )
3. النقاط الواجب مراعاتها
4. وصف عام لعمل المشروع و مجاله و ما هي النقاط التي تؤثر فيه



• و في نهاية هذه المرحلة يتم اعداد مستند يسمي مستند لتحليل المشروع ( من دواعي التوثيق كما سبق شرحه)
التالي : مرحلة تصميم المشروع

[مجد 2000]

موضوع جميل جدا ومغذي للعقل جزاك اللة خير :shy: :

[ركن القصايد]

موضوع جميل جدا ومفيد

شكرا

[انا حلوة]

السلام عليكم

بالتوفيق اختي

[kholoud_sa]

موضوع جميل جدا ومفيد

[الهودج]

بارك الله فيك أفدتينا أفادك الله ورعاك

[qmr]

شكر خاص لكل من اهتموا بالموضوع
وسعدت جدا بردودكم الطيبه
قمر

[عروس و بس]

موضوع جميل

[qmr]

اخواتي قبل البدء بمرحلة تصميم المشروع يجب ان نتعمق قليلا في مرحلة تحليل المشروع لانها مرحله مهمه جدا جدا جدا ندخل في الموضوع

ذكرنا ان تحليل المشروع هو تجميع البيانات المطلوبة للبدء في المشروع وهو ايضا فهمنا المتعمق للمشروع لانه يجب ان تكوني ملمه بكل التفاصيل الدقيقه للمشروع قبل البدء في تصميمه

اعداد دراسه الجدوي المبسطه
ما معني دراسه جدوي؟؟؟
ان دراسة الجدوي تعني ما هي جدوي او نفع المشروع المقدمه عليه هل هو مشروع مربح هل هو مشروع يحتاجه المجتمع المقيمه به ام لا

نقطه هامه : المشروع الغير مربح هو مشروع عام تقوم به الدوله لاغراض متعدده منها دعم البنيه التحتيه مثل انشاء الكباري اي انها تهدف الي الصالح العام ولا تهدف الي الربح وايضا من المشاريع الغير مربحه مشاريع خاصة مثل انشاء دار لرعايه الاطفال الغير قادرين

نموذج مبسط لدراسات جدوي المشروعات

يجب أن تتضمن دراسة جدوي المشروعات :


- مقدمة.
- تعريف بالمشروع وأهدافه وأثره في البيئة التي سوف يقوم فيها (إقتصادياً – إجتماعياً و بيئياً).
- الفرص والمهددات التى يمكن أن تواجه المشروع.
- مدخلات المشروع ومصادره وكذلك مخرجاته.


موقع المشروع:

يتم تحديد الموقع المقترح لإقامة المشروع(حي،مدينة،محلية،ول� �ية).
التعريف بميزات الموقع (أسباب اختياره دون غيره).


دراسة السوق:

- العرض الفعلى. المتوقع لمخرجات المشروع.
- الطلب المتوقع لمخرجات المشروع.
- الاسعار.العوامل المؤثرة عليها.
- الاسواق المتاحة لمخرجات المشروع.
- قدرة المشروع على المنافسة.


الوصف الداخلى للمشروع:

- الوحدات المكونة للمشروع – اقسامه المختلفة(إن وجدت).
- الطاقة الانتاجية .
- الطاقة المستخدمة( كهربائية





تكلفة المشروع :

: التكلفة الرأسمالية ( الأصول).

التكلفة التشغيلية:

- الثابتة.
- المتغيرة.


عائدات المشروع:

- وتشمل كل ايراداته .
- التدفقات المالية للمشروع ( الداخلية – الخارجية).
- نسبة استغلال الايردادت فى المصروفات.
- معدل العائد على الاستثمار .
- فترة استرداد رأس المال. هام جدا

جدوى المشروع من خلال حساب معدلاته المختلفة.

الاثر الاجتماعي الذى يحققه المشروع.


تحديد حجم العمالة التي يحتاجها المشروع:

- وظائف قيادية .
- وظائف تنفيذية.
- عمالة ماهرة.
- عمالة مدربة.
- أخري.




اوراق هامه يجب ان تكون موجوده

- عقد تأسيس الشراكة (موثق). لو كان هناك شركاء
- النظام الاساسي للشراكة. فهل هي شراكه عاديو ولا متضامنه ومهم جدا معرفتها والعمل علي الاحتياط منها
- شهادة تسجيل اسم العمل.
- التراخيص اللازمة مع السلطات المختصة.
- مستند تخصيص موقع المشروع ( شهادة بحث،عقد ايجار، استضافة).
- فواتير مبدئية لمخرجات المشروع ويجب ان يكون العمل بها بوحدات التفقيط .


. التدريب:

يخضع كل العاملين قبل العمل لتدريب مكثف من المدير المباشر او المدير المسؤل


[ALIGN=center]وسيتم اختيار مشروع للبدء فيه والقيام بكل الدروس النظريه السابقه عمليا ان شاء الله

[qmr]

ما معني الانظمه المرتبطه بالعمل وما هي تفاصيلها ؟؟؟

جري العرف ان تقسم الانظمه المرتبطة بالعمل الي ثلاث
نظام مالي (ويشمل النظام المحاسبي بكل جوانبه )
نظام اداري
نظام المبيعات والتسويق ( والمبيعات والتسويق من النظام الاداري لكن تفصل في اغلب المشاريع لانها اساس مخرجات المشروع )

النظام المالي

ان كلمه نظام مالي فهي تعني كل ما يتعلق بالماليه في المشروع ويتم عمل نظام محاسبي مترابط لكل تصنيفات الم\شروع
وسنبدا باستعراض النظام المحاسبي لاحدي الشركات في المثال العملي ان شاء الله

وعامه فان الحسابات بحر من المعرفه لا ينضب ابدا

النظام الاداري :

يشمل النظام الاداري كل ما يتعلق باداره المشروع والاداره كما هو معروف علم وفن وفن الاداره يغلب عليه القوة والسيطرة ومفهوم القوه في الاداره واسع جدا

اداره الافراد : في راي خاص بي ان الاداره الصحيحه هي التي تبدا باالعاملين من اول حسن اختيارهم ووضعهم في المكان الصحيح الي بدايه ظهور عملهم وتقييمه ثم الدورات التدريبة المنتظمه لهم
فالموظف هو اساس نجاح المشروع لان موظف جيد يعني انتاج جيد اداره جيده مخرجات جيده عملاء اكثر
ويخطئ البعض عندما يقول العميل دائما علي حق فالموظف ايضا علي حق والشركة التي تعني بموظفيها وتوفر لهم سبل الامان فهي شركة ناجحه

ويكون في مرحله تصميم المشروع هيكل تنظيم للموظفين كما تكون هناك مجموعه من القواعد واللوائح المنظمه للعمل

ويشمل النظام الاداري ايضا : اداره المخازن -الاداره الاعامه-اداره المشتريات -اداره الانتاج-اداره الموارد -اداره المواد - اداره الميكانيكه (للمصانع) - الخ

وسيكون لنا وقفه وشرح بالتفصيل لكل اداره ان شاء الله في الامثله العمليه علي حسب نوع واحتياجات كل مشروع

نظام المبيعات والتسويق : لا يخلو مشروع ولو صغير جدا من اداره المبيعات والتسويق فالميني ماركت له اداره مبيعات وتسويق
واهم اداره لان بها مخرجات المشروع

وسيتم شرح جميع الادارات في الامثله العمليه

ملحوظه : الموضوع من دراستي وخبرتي في العمل وفوق كل ذي علم عليم

التالي : مرحله تصميم المشروع

[بشه المنفشه]

موضوع رااائع ما شاء الله تبارك الرحمن تسلم إيدج
حبيبتي المبدعة بانتظار البقية :)

[qmr]

شكرا اختي بشه المنفشه
علي اهتمامك بالموضوع والحمد لله ان نال اعجابك
والادة التي سبق عرضها هي الاسلوب العلمي والعملاي لعمل مشروع مربح اي تكون هناك توقعات للخسائر وتوقعات للربح
والمشروع المنتظر طرحه هو مشروع مصنع صغير لتعبئة المواد الغذائية

[بشه المنفشه]

(f)

(f)

(f)

حبيبتي كلج ذوق

(f)

(f)

(f)

[ازهاار]

سلمت يداك

[cherryblossom]

يزاج الله خير