يمكنك إنشاء مستند جديد من قائمة ملف ثم أمر جديد ثم تختار، كل مشروع Word تقوم بإنشائه - سواء كان خطابًا شخصيًا ، أو سيناريو مسرحيًا تلفزيونيًا ، أو أطروحة في علم الأحياء الدقيقة - يبدأ وينتهي بنفس الطريقة. تبدأ بإنشاء مستند ، وتنتهي بحفظ عملك. يبدو الأمر بسيطًا ، ولكن لإدارة مستندات Word الخاصة بك بشكل فعال ، تحتاج إلى معرفة هذه الأساسيات وما بعدها. يوضح لك هذا الفصل جميع الطرق المختلفة لإنشاء مستند Word جديد - مثل البدء من مستند موجود أو إضافة نص إلى قالب مصمم مسبقًا - وكيفية اختيار أفضل واحد لمشروعك المحدد.
يمكنك إنشاء مستند جديد من قائمة ملف ثم أمر جديد ثم تختار
ستتعلم أيضًا كيفية العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً من خلال تغيير طريقة عرض المستند الخاص بك. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام عرض المخطط التفصيلي في Word عندما تقوم بالعصف الذهني ، ثم التبديل إلى طريقة العرض "طباعة" عندما تكون جاهزًا للنسخ المطبوعة. يساعدك هذا الفصل على العمل مع هذه الأدوات الأساسية حتى تتمكن من التركيز على الأشياء المهمة - كلماتك.
إذا كنت قد استخدمت Word من قبل ، فمن المحتمل أنك على دراية بفتح المستندات وحفظها. ومع ذلك ، قد ترغب في قراءة هذا الفصل سريعًا لتعويض الاختلافات بين هذا الإصدار من Word وأشباح Word الماضي. ستدرك بعض التغييرات الكبيرة بمجرد فحص الأرقام. لمزيد من التفاصيل ، تحقق من المربعات الرمادية والملاحظات والنصائح - مثل هذه!
بدء تشغيل Word
- في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل Word بعد التثبيت ، يطلب منك البرنامج تأكيد اسمك والأحرف الأولى. هذه ليست خطة Microsoft الشائنة لتثبيتها: يستخدم Word هذه المعلومات لتحديد المستندات التي تقوم بإنشائها وتعديلها.يستخدم Word الأحرف الأولى من اسمك لتمييز تعديلاتك عند مراجعة وإضافة تعليقات إلى Word المستندات التي يرسلها الآخرون إليك ( القسم 16.3 ).
- لديك ثلاث طرق أساسية لتشغيل Word ، لذا استخدم الطريقة التي تجدها أسرع:
- قائمة ابدأ . يتيح لك الزر "ابدأ" الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة الوصول إلى كافة البرامج الموجودة على جهاز الكمبيوتر - بما في ذلك برنامج Word. لبدء برنامج Word ، اختر ابدأ ← كافة البرامج ← Microsoft Office ← Microsoft Office Word.
- شريط أدوات التشغيل السريع . الشريط أدوات التشغيل السريع في الجزء السفلي من الشاشة (على يمين ملف قائمة ابدأ) هي مكان رائع لبدء البرامج التي تستخدمها بشكل متكرر. تفترض Microsoft بشكل متواضع أنك ستستخدم Word كثيرًا ، لذلك عادةً ما تقوم بتثبيت رمز Word في شريط أدوات التشغيل السريع. لبدء استخدام Word ، ما عليك سوى النقر فوق رمز W ، وفويلا!
- عندما لا ترى شريط أدوات التشغيل السريع ، فإليك كيفية عرضه: على الشريط الموجود أسفل الشاشة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان فارغ. من القائمة المنبثقة ، اختر Toolbars → Quick Launch. عند الانتهاء ، تظهر أيقونات بعض برامجك في الشريط السفلي. نقرة واحدة تطلق البرنامج.
- فتح مستند Word . بمجرد إنشاء بعض مستندات Word ، تكون هذه الطريقة هي الأسرع على الإطلاق ، حيث لا يتعين عليك بدء تشغيل Word كخطوة منفصلة. ما عليك سوى فتح مستند Word موجود ، وسيبدأ Word من تلقاء نفسه. حاول الانتقال إلى Start → My Recent Documents ، ثم من قائمة الملفات ، اختر مستند Word. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز المستند على سطح المكتب أو في أي مكان موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا كنت تريد التعرف على قائمة ابدأ وشريط أدوات التشغيل السريع وميزات Windows الأخرى ، فاختر نسخة من Windows XP: الدليل المفقود أو الإصدار الثاني أو Windows Vista: الدليل المفقود .
- لذا ، ماذا يحدث بمجرد تشغيل محرك Word؟ إذا كنت أالوافد الجديد ، ربما كنت فقط تحدق بفضول. إذا كنت معتادًا على الإصدارات السابقة من Word ، فربما تقوم بعمل مزدوج . في Word 2007 ، قامت Microsoft بدمج جميع القوائم وأشرطة الأدوات القديمة في ملفميزة جديدة تسمى شريط. انقر فوق إحدى علامات التبويب الموجودة أعلى الشريط ، وسترى تغيير أزرار الأوامر أدناه. يتم تنظيم أوامر الشريط في مجموعات ، مع إدراج اسم كل مجموعة في الأسفل. (انظر الشكل 1-1 لمزيد من التفاصيل على الشريط).
إنشاء وثيقة جديدة
عند بدء تشغيل Word دون فتح مستند موجود ، يمنحك البرنامج مستندًا فارغًا للعمل فيه. إذا كنت حريصًا على وضع الكلمات في الصفحة ، فاكتب بعيدًا. عاجلاً أم آجلاً ، سترغب في بدء مستند جديد آخر . يوفر لك Word ثلاث طرق للقيام بذلك:
- عند بدء تشغيل Word 2007 لأول مرة ، قد يبدو ثقيلًا بعض الشيء. يحتل الشريط مساحة أكبر من القوائم القديمة وأشرطة الأدوات. قد لا يهم هذا التغيير إذا كان لديك شاشة كبيرة لطيفة. ولكن إذا كنت تريد استعادة بعض هذه المساحة ، فيمكنك إخفاء الشريط بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة التبويب النشطة. في وقت لاحق ، عندما تريد رؤية أوامر الشريط ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب.
- عند بدء تشغيل Word 2007 لأول مرة ، قد يبدو ثقيلًا بعض الشيء. يحتل الشريط مساحة أكبر من القوائم القديمة وأشرطة الأدوات. قد لا يهم هذا التغيير إذا كان لديك شاشة كبيرة لطيفة. ولكن إذا كنت تريد استعادة بعض هذه المساحة ، فيمكنك إخفاء الشريط بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة التبويب النشطة. في وقت لاحق ، عندما تريد رؤية أوامر الشريط ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب.
- خلق شيء الجديد وثيقة فارغة . عندما تقوم بإعداد مستند بسيط - مثل مقال من صفحتين ، أو ملاحظة لمربية الأطفال ، أو بيان صحفي - فلا بأس باستخدام صفحة عادية غير مزخرفة. أو ، عندما تكون مجرد عملية عصف ذهني ولا تكون متأكدًا من الشكل الذي تريد أن يبدو عليه المستند النهائي ، فربما تريد أن تبدأ بـقائمة فارغة أو استخدم أحد ملفات Word القوالب (المزيد عن ذلك في لحظة) لتوفير هيكل للنص الخاص بك.
- إنشاء وثيقة من مستند موجود . للرسائل والسير الذاتية وغيرهاالمستندات التي تتطلب مزيدًا من التنسيق ، فلماذا نعيد اختراع العجلة؟ يمكنك توفير الوقت باستخدام مستند موجود كنقطة بداية ( القسم 1.2.2 ). عندما يكون لديك تنسيق حرف تريده ، يمكنك استخدامه مرارًا وتكرارًا عن طريق تحرير المحتويات.
- إنشاء مستند من قالب ( القسم 1.2.3 ) . استخدم قالبًا عندما تحتاج إلى تصميم احترافي لمستند معقد ، مثل رسالة إخبارية أو عقد أو محضر اجتماع.القوالب تشبه إلى حد كبير النماذج — الهوامش ، والتنسيق ، والرسومات موجودة بالفعل. كل ما تفعله هو ملء النص الخاص بك.
- توفر Microsoft عددًا مذهلاً من القوالب باستخدام Word ، لكنها ليست المصدر الوحيد. يمكنك العثور على المزيد من الأحمال علىالإنترنت ، كما هو موضح في القسم 5.2.1 . قد يقدم صاحب العمل قوالب رسمية لوثائق الشركة.
- لبدء المستند بأي من الطرق المذكورة أعلاه ، انقر فوق شعار Windows في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. هذا هو Office 2007 الجديد زر المكتب . انقر فوقه ، وستفتح قائمة منسدلة ، تكشف عن أوامر لإنشاء المستندات وفتحها وحفظها. بجانب هذه الأوامر ، سترى قائمة بمستندات Word الخاصة بك. تتضمن هذه القائمة المستندات المفتوحة ، بالإضافة إلى تلك التي فتحتها مؤخرًا.
رد مع اقتباس