في كتابة المحاضر عند توثيق لما يدور في الاجتماعات يسجل فيه ، يدور تدوين الملاحظات حول تحريك الذاكرة وتذكير نفسك بتجربة التعلم. يمكن أن تساعدك مهارات تدوين الملاحظات والكتابة بشكل عام في المدرسة والجامعة وحياتك المهنية. لكن الكثير من الناس لا يستطيعون التخلص من فكرة أنهم لا يقومون بعمل تدوين الملاحظات هذا "بشكل صحيح".

مقدمة لنصائح فعالة لتدوين الملاحظات: فن الكتابة أثناء الاستماع

تدوين الملاحظات أثناء الاستماع يختلف تمامًا عن أثناء القراءة. عندما تقرأ ، يمكنك قلب الصفحات بسهولة إذا فاتتك معلومات أساسية . ليس هذا هو الحال عندما تحضر المحاضرات وأحداث المتحدثين. وحتى إذا كنت تأخذ دورة عبر الإنترنت ، فإنه أمر مزعج عندما تضطر غالبًا إلى الترجيع أو الإيقاف المؤقت. لقد كنت هناك ، وليس من الممتع أن يتحدث المحاضر بسرعة كبيرة .
عند تدوين الملاحظات أثناء الاستماع ، يكون المفتاح هو القيام بالأشياء التالية :

  • تعرف على الكلمات المختصرة الشائعة واستخدمها.
  • أعد صياغة ما تسمعه ، مما يسرع من تدوين الملاحظات. اعمل على تحسين مفرداتك بشكل مستمر. لذلك لن تضطر أبدًا إلى التفكير في الكلمات التي يجب استخدامها عند تدوين الملاحظات.
  • بعد المحاضرة أو حدث المتحدث ، أعد كتابة ملاحظاتك ، مما يمنحك الفرصة لمراجعتها. سوف تتذكر المزيد مما قاله المحاضر. هذا ينقل المعلومات إلى ذاكرتك طويلة المدى.
  • يعرف الكثير منكم الذين توقفوا هنا لبعض الوقت أنني أجري العديد من المقابلات وأنني لا أحب الكتابة. أنا أعمل في مشروع مدفوع حيث أقوم بإجراء مقابلات وكتابة قصص نجاح لمنظمة تجارية. قبل إجراء المقابلة الأولى ، قمت بصياغة الأسئلة ، وبين كل سؤال ، كان لدي عدة أسطر فارغة لكتابة الإجابات.
  • عادة عندما أقوم بإجراء مقابلة ، أقوم بتسجيلها. وتركيزي الوحيد خلال المقابلة هو طرح الأسئلة والاستماع إلى الردود. هذه المرة ، على الرغم من أنني سجلت المقابلة ، فقد قمت بتدوين الملاحظات ، باستخدام جميع المعلومات التي تعلمتها حتى الآن حول التدوين الفعال للملاحظات. أصبحت القدرة على الاختصار في متناول اليد.

في كتابة المحاضر عند توثيق لما يدور في الاجتماعات يسجل فيه

  • الخوف ليس هو الدافع الأفضل. كتابة كل كلمة يتحدث بها المحاضر أثناء وجوده في حالة الذعر تعني أنك تفتقد الفكرة. وكم هذا مثير للسخرية؟
  • تقول الدكتورة أنتونيا بونت ، كبيرة المحاضرين في الكتابة والأدب في جامعة ديكين ، إن الطلاب غالبًا لا يعرفون ما هو "الطبيعي" عندما يتعلق الأمر بالالتحاق بالجامعة. القلق الشائع هو أنهم ليسوا أذكياء بما يكفي ليكونوا هناك. عدم فهم المواد لحظة سماعها يعني أنهم أغبياء. لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة.
  • يقول الدكتور بونت: `` إذا فهمت الأمر طوال المرة الأولى ، فستكون خبيرًا بالفعل ''. من المفترض أن يكون ما تتعلمه في إحدى الشهادات جديدًا ومثيرًا للدهشة ؛ تحث الطلاب على أن يكونوا أذكياء في نهجهم في تدوين الملاحظات ، بدلاً من وضع أنفسهم تحت ضغط لا داعي له.

فكر مليًا في كتابة الملاحظات عندما تساعد التكنولوجيا
في كتابة المحاضر عند توثيق لما يدور في الاجتماعات يسجل فيه مارس أسلوبك الفريد في تدوين الملاحظات

  • افهم كيف يمتص عقلك المعلومات. يقول الدكتور بونت: "أول شيء هو معرفة نوع المتعلم أنت". هل أنت موجه بصريًا أم أنك تأخذ المعلومات بطريقة سمعية؟ هل من المفيد أن تكتب أو تكتب أثناء الاستماع؟ اضبط أسلوب تدوين الملاحظات الخاص بك لتلائم.
  • تذكر قطع الاتصال والتركيز فقط على المادة. انسَ تعدد المهام: عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات بشكل فعال ، فإن أحادية المهام هي السائدة . وابتعد عن وسائل التواصل الاجتماعي. يقول الدكتور بونت: "من الصعب جدًا تدوين الملاحظات إذا كنت تتصفح Facebook أيضًا".
  • اعلم أن القدرة على تدوين الملاحظات الجيدة هي شكل من أشكال الفن. ضع في اعتبارك بعض النصائح العامة وتذكر أنها "مهارة تتحسن بمرور الوقت" ، كما يقول الدكتور بونت.

تأكد من مراجعة ملاحظاتك بشكل فعال

  • إحدى الطرق الفعالة لمراجعة ملاحظاتك المكتوبة هي التحدث عنها. يقول الدكتور بونت إن الطلاب الذين يجتمعون مرة واحدة في الأسبوع لمناقشة المواد غالبًا ما يكون لديهم فهم أفضل للموضوع وبالتالي يحصلون على أعلى الدرجات.
  • تأكد من سهولة مراجعة ملاحظاتك الخاصة بمهمة أو اختبار. من الصعب تدوين الملاحظات أثناء الاستماع إلى شخص يتحدث - بعد المحاضرة ، تأكد دائمًا من أن ما كتبته منطقي.
  • أخيرًا ، تجنب إثارة النفور. بمعنى آخر ، لا تكره تدوين الملاحظات! لا ينبغي أن تكون تجربة مليئة بالضغوط . ويضيف الدكتور بونت ، أن استيعاب المعرفة يصبح في الواقع أكثر صعوبة عندما تصبح المحاضرات مواجهات مرهقة.
  • "إذا قمت بخياطة النفور من نفسك ، فمن الصعب جدًا سحب الغرز ، لذلك لا تفعل ذلك." نصيحتها هي الاسترخاء والاستمتاع بفرصة التعلم.