التحقق من السجل التجاري ، عندما يرغب الشخص في القيام بمشروع تجاري يجب عليه أن يقوم بإنشاء سجل تجاري لهذا المشروع أولا , ويعد السجل التجاري احدى الطرق الجيدة التي تعمل على تجميع البيانات الخاصة بالمحلات التجارية والشركات وكافة المؤسسات التجارية مع تقديم المعلومات الكاملة عن هذا المقر التجاري , والسجل التجاري هو عبارة عن دفتر يتم فيه تسجيل كافة البيانات التى تخص صاحب المحل التجاري أو المصنع أوغير ذلك , كل تاجر من التجار يكون له صفحة خاصة له في الدفتر التجاري والتي تضم كافة المعلومات التي تخص النشاط التجاري له وكل ما يطرأ على هذا المحل التجاري من تجديدات يتم اضافتها مثل أن يكون هناك شريك جديد أو تعديل في رأس المال سواء كان بالزيادة أو بالنقص ، عروس يقدم لك كل ما تحتاج إليه من معلومات حول خدمة التحقق من السجل التجاري .
أهمية وجود السجل التجاري
- للسجل التجاري أهمية كبيرة للدولة حيث أنه يجعل الدولة على علم دائم بالأنشطة الاقتصادية الموجودة بالدولة بصوره دورية , كما تستطيع الدولة أن تتنبأ بمستقبلها في المجال الاقتصادي ووضع الخطط المستقبلية للنهوض بالدولة .
- سهولة التعرف على العملاء التجار من خلال السجل التجاري , ويصبح بإمكان البنوك أن ان تقوم بالاستعلام ومعرفة البيانات التي تريدها عن أي عميل من التجار .
التحقق من السجل التجاري
قامت وزارة التجارة المصرية بالقيام بتوفير خدمات متعددة تتم الكترونيا لسهولة استخدام المواطنين لهذه الخدمات ومنها توفير وزارة التجارة موقع الكتروني يستطيع العميل من خلاله أن يستعلم عن السجل التجاري ولكن يستثنى منهم بعض الأشخاص يجب أن تتوافر لهم شروط حتى يتم تسجيلهم في السجل التجاري ومن هؤلاء :
- الجمعيات التعاونية التي تختص في الانشطة الاقتصادية .
- الوكالات التي تكون تابعة لشركات أجنبية .
- الوكالات الكبرى التى تكون مخصصة بالتوزيع .
- اى تاجر يقوم بإقامة مشروع تجاري سواء كان محل تجاري أو أى مشروع اخر .
- الشركات التجارية .
- يجب علي صاحب النشاط التجاري أن يقوم بتجديد اشتراكه في الغرفة التجارية عندما يذهب لتجديد السجل التجاري الخاص به .
المستندات التي تطلب من المواطنين لاستخراج وتصدير السجل التجاري
- لابد من توافر نسخة من بطاقة المواطن الذي يرغب باصدار السجل التجاري ويكون باسمه .
- وجود نسخة من وثيقة ملكية العقار في حال ملكيتك له , او وجود نسخة من ايجار هذا العقار ويشترط فى كلا منهما سواء كان ايجار أو ملكية .
- أن يقوم بإخراج من وزارة الداخلية الحالة الجنائية حتى يصدر سجل تجاري باسمه .
- على من يرغب باستخراج سجل تجاري أن يأخذ نسخة من كلا من عقد الشركة ونسخة من ايصال عداد الكهرباء والمياه .
- كل هذه المستندات لابد من توافرها لكل من يقدم على استخراج سجل تجاري سواء كان في مجال التجارة أو في مجال الصناعة .
خطوات الحصول على سجل تجاري
- عندما يرغب المواطن بالحصول على سجل تجاري يجب عليه أن يوفر كافة المستندات السابق ذكرها ويعطيها للموظف الخاص بخدمة العملاء .
- بعد تقديم الشخص للمستندات يقوم بعد ذلك الموظف بمهمته وهى القيام ببعض الاجراءات مثل معاينة البطاقة , وتسجيل كافة البيانات الخاصة بالمتقدم من اسمه , ورقم بطاقته , والمشروع التجاري الذى يقوم به الشخص , والادارة التى ينتمى اليها , كل هذه البيانات يقوم الموظف المتخصص بتسجيلها حتى يتمكن الشخص من الحصول على سجل تجاري .
- بعد استكمال كافة البيانات والمستندات تتم ارسالها الى الادارة الخاصة بمراجعة هذه البيانات , وتقوم الادارة بفحص هذه المستندات وتتأكد من صحتها وبعد تأكدها تعطى المواطن موعد حتى يذهب ويستلم السجل التجاري لمشروعه .
الطريقة المعتادة لتجديد السجل التجاري المصري
- لكى تقوم بتجديد سجلك التجاري المصري عليك ان تقوم أولا بعمل ايداع لكافة البيانات الخاصة لشركتك .
- لتجديد سجلك التجاري المصري يجب أن يكون هذا السجل تم اصداره من فتره قريبة لا تزيد عن 90 يوم حتى تتمكن من تجديد السجل التجاري .
- عندما يكون النشاط التجاري الخاص بك من الانشطة التي تحتاج الى ترخيص ,فيجب عليك أن يكون ترخيصك للنشاط التجاري صالح .
- عند وجود شركة فرعية لنشاطك التجاري لابد من أن يكون سجل هذا الفرع ساري المفعول .
طريقة تجديد السجل التجاري الكترونيا
اتاحت وزارة التجارة خدمة للمواطنين لكى يتمكنوا من تجديد السجل التجاري الخاص بهم الكترونيا دون لجوء المواطنين الى الذهاب للجهات المختصة واهدار الكثير من الوقت والمجهود ويتم ذلك عن طريق اتباع الخطوات الاتية :
- لتتمكن من تجديد سجلك التجاري الكترونيا قم بتسجيل الدخول الى الموقع الالكتروني الخاص بوزارة التجارة الالكترونية .
- قم بالضغط على خدمة تجديد السجل التجاري .
- اضغط على قائمة المحفوظات .
- قم باختيار طلب جديد , ثم سيظهر أمامك مكان فارغ حتى تكتب فيه الرقم الخاص بسجلك التجاري .
- لابد من وجود نسخة من الرخصة الخاصة بعملك , ووضع كافة التراخيص التي ترغب بتجديدها .
- ثم أنقر على تم عند موافقتك على الشروط الخاصة بالموقع .
- يجب أن تقوم بدفع الرسوم التي تخص تجديد السجل التجاري الخاص بك .
- الخطوة الاخيرة هى عرض الفاتورة ثم طباعة السجل التجاري الخاص بنشاطك .
مدة صلاحية السجل التجاري في مصر
يظل السجل التجاري صالح لمدة خمس سنوات وبعد انتهاء هذه المدة يجب عليك أن تقوم بتجديد السجل التجاري الخاص بك , يفضل أن تقوم بتجديد السجل التجاري قبل انتهاء المدة المحددة بشهر كما يمكنك أن تجددها بعد انتهاءها حيث تتيح لك وزارة التجارة 90 يوم بعد انتهاء المدة تستطيع خلالها أن تجدد السجل التجاري .
والمدة التى حددتها وزارة التجارة على كلا من البضائع والمنتجات الاولية التي يتم استرادها سنتين , كما أعطت للمستوردين مهلة 6أشهر حتى يتم تجديد السجل التجاري للمستوردين .
عندما تكون الشركة بتغير الأنشطة التجارية الخاصة بها فيجب عليها أن تقوم بتعديد أنشطة السجل التجاري .
اجراءات شطب السجل التجاري للفرد
- عندما يريد الشخص بغلق النشاط التجاري الخاص به سواء كان محل تجاري أو شركة أو غيرذلك فيجب على الفرد أن يتقدم بطلب حتى يتم شطب السجل التجاري الخاص به ويجب عليه أن يقدم البطاقة الأصلية الخاصة بالسجل التجاري , بالإضافة لذلك عند وجود مستحقات سابقة قبل غلق المشروع يجب على الشخص أن يقوم بسداد هذه الأموال للدولة .
- عندما يتوفى صاحب المشروع التجاري يجب أن يتم تقديم بعض المستندات حتى يتم شطب السجل التجاري الخاص به وهذه المستندات هى صورة لشهادة الوفاة لصاحب السجل التجاري , تقديم أصل السجل التجاري للنشاط الذى كان يقوم به المتوفى , دفع كل الأموال المستحقة للدولة .
الخطوات اللازمة ليقوم الشخص بشطب سجله التجاري
عندما يقوم الشخص بغلق المحل التجاري الخاص به أو بغلق شركته ويرغب في شطب السجل التجاري الخاص به فيجب عليه أن يقوم بتقديم الأوراق التي تثبت تصفية الشركة ويمكنك أن تقوم بتقديمها الى المقر الخاص بالشؤون الاجتماعية .
كما يجب أن توافق الجمعية العمومية على تصفية الشركة واحضار مستند بموافقتها , كما يجب وجود اعلان خاص بتصفية الشركة .
رد مع اقتباس