السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
غالبا ما يتذرع بعض الناس بعدم وجود وقت كاف للقيام ببعض الأعمال ، لأنهم لا يعتقدون أن الوقت يمكن أن نستفيد منه بطريقة إيجابية و لأن أغلبهم لا يضعون خطط يومية فعالة ، لهذا السبب ارتأيت أن أقدم هذا الموضوع من أجل إبراز أهمية الوقت و كيفية إدارته من أجل تحقيق أفضل النتائج و من أجل التطوير الذاتي.
كما لا يخفى على الجميع، فللوقت أهمية كبرى في حياتنا،حسبنا أننا سنسأل عليه يوم القيامة،و لعل أهم ما يميزه عن باقي ما نملكه هو أنه لا يمكن تعويضه لذا وجب على الجميع أن يهتم جيدا بحسن استغلاله،و تعلم فن إدارته.
كما يعرف الجميع، توجد عدة أدوات ووسائل من أجل الاستفادة من الوقت كالمفكرة و غيرها. لكن رغم أهمية الوسائل تظل أهمية إدارة الوقت كبيرة بل محددة لدرجة الاستفادة من الوقت ومن نوعية النتائج المحصل عليها.
كيف نستغل وقتنا؟و كيف نرتب الأعمال الواجب عليناالقيام بها؟
كي نستغل وقتنا جيدا يجب أن نحدد كمية الوقت المتوفر لدينا، مثلا إذا كانت الفتاة لا تعمل ولا تدرس، فإن الوقت المتوفر لديها هو 16 ساعة بالضبط(24 ساعة باليوم ناقص 8 ساعات نوم)كما يجب علينا أن نحدده بالضبط ،أي لا يجب أن نقدره قأقول أنا مثلا أنا طالبه دوامي اليوم 4 ساعات سيتبقى تقريبا ما بين 4أو5 ساعات لأنني سوف أرجع إلى البيت مشيا و لأنني بطريقي سأمر بصديقتي و و وو....إياكم ثم إياكم التفكير أو التخطيط بهذه الطريقة كما يجب عليكم أن تنتبهوا جيدا إلى مسألتين مهمتين جدا و منفصلتان عن بعضهما ألا و هما تحديد الوقت المتوفر و تحديد الأعمال التي سنقوم بها، كما تجدر الإشارة إلى تحديد الوقت يرتبط بتحديد عملك(ربة بيت ، موظفة أو طالبة أو الاثنان معا أو في الحالات القليلة الثلاث معا أي موظفة و طالبة و ربة بيت)في هذه الحالة الأخيرة يجب عليك أن تضعي خطة لتوظيف وقتك المهني في تنمية و تطوير وظيفتك و خبرتك المهنية من أجل القيام بالأعمال المنوطة بك على أحسن ما يرام؛ وخطة ثانية من أجل دراستك؛ و خطة ثالثة عندما تكونين بالبيت.
المسألة الثانية هي تحديد الأعمال التي ستقومين بها و تحديد الوقت اللازم للقيام بها، فمثلا عليك تحضير مائدة الإفطار: ستحضرين لائحة بالأطباق ثم تحددين الوقت اللازم من أجل تحضير كل طبق.
بعد القيام بهاتين العمليتين يجب عليك ترتيب هذه الأعمال حسب:
_درجة استعجاليتها.
_درجة تعقيدها وصعوبتها.
_درجة مردوديتها.
*درجة الاستعجالية: هل هذه الأعمال مستعجلة أم لا؟ما الأعمال أكثر استعجالية؟
لكن انتبهوا إلى أمر مهم ،يجب التفريق بين ما هو مستعجل و ما مهم، فبعض الأعمال قد تكون قد تكون مهمة و لكن ليست مستعجلة،و العكس؛ المهم عليك ترتيب هذه الأعمال حسب هذا الترتيب:
_ما هو مستعجل و مهم.
_ما هو مستعجل و غير مهم.
_ما غير مستعجل و مهم.
_ماهو غير مستعجل و غير مهم.
يتبع إن شاء الله
رد مع اقتباس
